公司档案管理规章制度范文 规章制度.doc

公司档案管理规章制度范文_规章制度公司档案管理规章制度范文_规章制度一、、材料均属归档范围,交行政部统一管理。、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。,但原件必须归档。、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合规范要求。、业务培训工作。。,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。三、,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。,将整理好的档案向档案室移交。。。努力学。四、、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。五、,配备档案员负责档案的保管工作。,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。,温度要经常保持在1424℃,相对湿度要保持在4560%,防止危害档案的现象发生。、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。六、,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。七、,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。,注意保密,不得以任何理由转借他人。,不得复印、抄写档案资料。,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。八、其他解释权归公司行政人事部。公司档案管理部门制度_公司规章制度1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。4、文件的处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。点收文件后,应依下列