公文写作规范继续.doc

中南财经政法大学青年志愿者协会公文写作规范(2007年3月)总则为使中南财经政法大学青年志愿者协会(以下简称校青协)的公文写作工作规范化、制度化、科学化,制定本规范。公文写作应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。分则第一节公文格式校青协公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题,转行接校青协标志,下注明起草时间(具体格式见第七条)。校青协统一公文中关于字体字号的规定标题使用黑体,加粗,字号可根据情况安排,但要大于正文。正文使用仿宋或宋体四号字。校青协公文左右上下页边距均为2cm,单倍行距。校青协统一公文中关于装订的规定如下校青协公文一般使用A4纸进行打印。装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧,注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况,钉脚要求平伏牢固。校青协统一公文中关于数字的规定注意结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“1)”第六层为“①”。公文中出现日期以阿拉伯数字表示,但是文末的起草日期中全部使用汉字。注意:“零”写为“〇”(微软拼音)。校青协公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。第二节公文种类本组织的主要公文有通知、计划、策划、总结、会议记录等。第十条通知的写法(一)种类:指示性通知,批示性通知(批转、转发性通知),事项性通知,知照性通知,会议通知。(二):标题由发文机关、事由、文种等组成。:正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。内容主要有如下三个方面:(1)说明批转的目的或陈述转发的理由;(2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;(3)根据具体情况做出补充性的规定。第十一条计划的写法(一)种类:计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。(二):标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、(1)前言:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。(2)主体:主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出步骤、方法、措施、要求。(3)结尾:结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划的具体时间。第十二条策划的写法(一)活动背景(二)活动目的(三)活动简介(四)活动地点及每一环节负责人(五)(一)(1)题目:XXX总结(2)简要介绍一下活动性质、目的(3)活动时间、活动地点、参加人员、活动过程(4)活动经验(5)----需要整理成册,包括封面、目录、相关活动的所有资料。(1)设计一个活动总结的封面,写明活动名称、主办单位及时间(2)根据活动的所有资料(包括活动策划书、活动总结、图片资料及相关附件)制作出一个目录,使材料层次化有理化,便于查看。(3)根据目录把所有资料有条理有顺序的放在一起。(二)、