百步亭集团合同管理办法v10.docx

百步亭集团合同管理办法v10.docx百步亭集团合同管理办法第一章总则第一条为保障公司依法经营,规范合同管理,根据国家有关法律、法规和公司《章程》,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于百步亭集团,包括集团各部门及下屈公司、单位对外签订的各类合同、协议及其他虽不以“合同”、“协议”形式命名但实际内容为设立、变更、终止民事权利义务关系的协议的法律文件。第三条公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则。并实行承办制度、审查会签制度、内部法律审查制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。第四条公司各类合同均需以书而形式签订。第二章定义第五条本办法所指的合同管理,是指公司对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第六条合同管理部门,是指全面负责公司合同的管理,包括重大合同草拟、法律咨询、合同审核、合同履行监督工作。集团合同管理部门为法务部。第七条合同承办部门,是指根据工作和业务需要,或领导指示,负责合同立项、谈判、起草及履行的部门或下屈单位。集团及各部门、下屈公司、单位合同承办部门原则上依据其职责分工确定,特殊情况卜•由公司领导指定。第八条合同审查部门,是指负责合同会签审查的部门。集团公司合同审查部门按照以下原则确定:除木办法另有规定外,公司所有合同原则上均需经合同管理部门审查;涉及价款的合同应有预算部门及财务部门参与审查;涉及专业技术的合同,应有技术部门参与审查;未经招投标的合同,应冇财务部门参与审查。第三章总部合同管理第一节职责分工第九条合同管理部门职责为:(-)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度;(-)建立健全合同管理制度,并规范、监督、检查其执行;(三) 负责协助法律顾问办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作;(四) 负责总部合同的内部法律审杳,提供法律咨询及建议;(五) 参与总部合同纠纷的协调、协商;(六) 负责指导、监督、检查公司总部(职能部门和直属机构)的合同管理工作。第十条合同承办部门职责为:(一) 在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必耍的资信调查,并对资信调杳结果负责。资信调杳的内容包括:签约主体资格及法定代表人或授权委托人的资格及代理权限;2•商业信誉及履约能力情况;。(二) 合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;(三) 对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;(四) 处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;(五) 建立木部门合同副木档案及其台帐;(六) 汇总本部门承办合同的履行情况并于次年—刀—日前报集I才I办公室备案。第十一条合同审查部门分工:(一) 法务部门主要审杳合同文本的合法性、严密性,并决定是否将合同送集团法律顾问审查。(二) 财务部门主要审查合同资金、资产来源的合规性及合同支付条款的合理性。(三) 专业技术部门主要审查合同技术条款(例如技术及产品的合格性、安全性、和可靠性等)及对方的技术资格。第二节合同起草、审查及签署第十二条合同起草(~)合同原则上应由合同承办部门起草。(-)国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的,也可以参照国家有关部门制订的合同示范文木,制订格式合同文木。(三)起草非格式合同文本或使用外单位提供的格式合同,曲负责该合同谈判的承办部门,负责草拟合同文稿或审查外单位提供的合同屮的