行政后勤管理岗位说明书精编版.docx

行政后勤管理岗位说明书行政后勤管理岗位说明书岗位名称行政后勤管理岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职:在部门负责人领导下,负责行政后勤管理工作,为集团各部门提供服务职责与工作任务:职责一职责表述:负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划,完成工作总结工作时间百分比:%工作任务根据上级领导或相关部门意见或建议,负责起草行政后勤管理制度,并上报部门负责人审核负责推行所制订的行政后勤相关制度根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程负责制定行政、后勤年度费用预算,上报部门负责人审核依据部门工作计划,制定个人工作计划和实施步骤,并完成工作总结职责二职责表述:负责集团公司固定资产的管理工作时间百分比:%工作任务负责建立固定资产台帐负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划,报上级审批根据上级指示,负责固定资产的购置和登记负责开展固定资产的保管、维护和修理工作职责三职责表述:负责集团公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作工作时间百分比:%工作任务负责编写办公物品的采购计划负责办公物品及时采购负责办公物品登记入库负责办公物品领用登记负责集团总部办公用品之外的生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品、纪念品、奖品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作职责四职责表述:负责集团公司行政管理工作工作时间百分比:%工作任务负责集团公司作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管负责集团公司节假日及特殊时期的值班管理负责集团公司计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾、安全保卫及社会公益工作的管理负责集团产权房屋物业费、取暖费及房改相应工作负责集团公司办公房屋的租赁管理工作负责审核子女医药(家属统筹)费用负责完成医保送审工作负责审核员工、部门经理、副经理的手机费用负责集团公司营业执照和机构代码证书的年检职责五职责表述:负责集团后勤管理工作工作时间百分比:%工作任务负责集团公司公务车管理,合理安排和调度公务用车负责集团公司专职司机的管理及集团公司驾驶人员的交通安全教育工作负责集团公司的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理负责集团公司对外接待的管理负责集团公司的卫生保洁工作的管理、办公区域的美化以及花木租摆等与物业公司的对接工作根据物业公司提供的协议,负责核实费用并进行登记负责集团公司报刊订阅负责集团公司员工体检职责六职责表述:负责完成上级领导交办的其他工作