11办公室管理制度.doc:..1•目的为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,“规范、效率、效益”:::减少资源耗费,::,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、、,规范编码,设立卷宗。,,•其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其它密级档案时,需经部门负责人批准,,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。:,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,,档案人员要认真填写、编制销毁清单,、报告及其它文书,、文件须经本部门负责人签字,、:,报总经理批准,、数量适小、,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数口,如发现实物与入仓单数量、规格不符,、品种、规格、,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,,,由部门负
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