社团管理策划书.doc

社团管理策划书一、讲座题目:社团如何高效运行和管理二、主讲嘉宾:经管院辅导员潘守彬三、主办方:经管院社联部四、讲座时间:2010年5月15日9点30分---11点五、讲座地点:图梯六、讲座对象:经管院社团成员七、讲座各时间段祥情安排:8:30--9:00——组织安排会场(如音饷音质掉试,预备无线话筒,多媒体播放及其环境的整齐)。9:00--9:25——组织安排听众入场。9:30—接待主讲嘉宾到场入座,讲座正式开始。接下来由人做开场白,简朴介绍社团的发展及最近工作计划,然后向听众介绍主讲嘉宾的个人信息。(看情况播放相关PPT)由主讲嘉宾讲授。交流互动时间。(同学们可以就主题问问题,由嘉宾来讲解)由人做本次讲座小结。由人宣最后宣布讲座到此结束,组织听众有序离开会场。由社联部负责清场。八、宣传计划:1,贴海报﹑横幅;2,发放宣传资料;3,宣传时间:5月初至讲座结束为本次讲座宣传期。4,宣传资料内容:(1)讲座内容和主讲老师的简介;(2)宣传本次活动的目的和意义;(3)社团管理的重要性;(4)鼓励同学们积极地参与本次活动。九、经费预算:1,横幅,共50元2,其他消费(如矿泉水,电池等)20元。活动预算总计:70元 社团纳新策划书一、活动背景及目的:在丹桂飘香的新学期里,XX协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好XX的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与XX有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。二、活动简介1、协会简介我们的宗旨是:本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。2、部门纳新简介化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。部门口号:编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。部门口号:策划部:主要负责活动前的策划和活动后的工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的。部门口号:宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。部门口号:部门口号:三、活动时间及地点1、部员纳新时间:地点:2、会员纳新时间:地点:四、活动流程(一)部员纳新:1、前期宣传:迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。2、纳新点布置:在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、具体流程(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。(二)会员纳新1、准备工作:社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。2、纳新点布置:在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。3、具体流程:在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。五、尾声1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我