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文章的要素
形式
内容
主题
材料
结构
语言
言之有理
言之有物
言之有序
言之有度
写什么
怎么写
文章的四大要素
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一、公文正文写作的“三要素”
公文正文部分的写作是有规律的,它根据“干
什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点构
成。由此形成“主旨”、“依据”和“分旨”三个
要素。
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公文是一种“表达意志”的表意文,有
自觉的“目的”、“意图”和“根据目的来
支配、调节自己的行动,实现预定目的”的
“干什么”即主旨,“为什么干”即依据,
“怎么干”即分旨。这三个方面的内容是构
成公文正文的三大要素。
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三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”
的表达特征;同时,三个要素按照“内容集中、先
后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正
确、切实;依据真实、切题、充分;分旨具体、周
密、可行”的内容标准组合在一起。
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主旨即公文表达的最主要的意义或目的。它回
答公文要“干什么”的问题,是公文的头号要素。
任何公文,不论篇幅长短,总能概括成管理者或被
管理者的某种基本目的或意图。如上行文:“为确
保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下消
火栓四处,。妥否,请审批。”主
旨不明,则上级不知下级所请何事,下级不知上级
所命何为。
(一)公文的主旨
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(二)公文的依据
依据即公文主旨提出和成立的理由和根据。主
旨的提出和成立,建立在一定的理由或事实的基础
之上,其中的理由或事实便是依据。如果缺少这种
必要的理由和根据就会影响受文者对来文主旨的接
受。主旨和依据这种依赖与被依赖的依存关系非常
类似于议论文中论点和论据的依存关系。
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和主旨要素不同的是,有时依据要素可以省略。
如“为改革我国在对外活动中有关赠礼、受礼的决
定规定,特作如下规定”。这种省略现象并不是说
依据要素不重要。
依据要素的类型可分为理论依据和事实依据两
大类型:前者又可细分为党和国家的政策法规,文
件会议精神,领导指示等小类;后者又可细分为现
实状况以及过去事实等小类。另外,来文来函,会
议通过等等也是经常使用的事实引据。
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(三)公文的分旨
分旨即为一篇公文中为实现主旨而制定的具
体办法、要求或补充详述的具体事项。
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一、请示的必备知识
二、请示的结构和写法
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(一)请示的含义和适用范围

一、请示的必备知识
请示是用于向上级机关请求指示、批准的公文。
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