公务车辆运营中心车辆管理办法.doc

公务车辆运营中心车辆管理办法.DOC:..公务车辆运营中心车辆管理办法为做好XX学院公务用车辆运营与服务工作,满足学院公务用车需要,提高车辆的使用效率,有效节约成本,确保安全运行,特制订本办法。一、 基本原则集中管理、安全高效、有偿用车、文明服务、绩效奖惩。二、 车辆使用调度(一) 实行提前预约和应急保障制度:用车部门可通过填写用车申请单、学院OP平台发送用车申请单、电话预约三种形式申请用车。,用车部门应提前半天或于当天上、下午上班后的30分钟内与车辆运营中心联系。长途用车,需在前两天的16:30之前提出,经学院领导批准后,填写用车申请单,由运营中心根据用车申请单给予安排。超出该预约时段的视为临时用车,运营中心根据实情决定是否派车。,派车后再补办用车申请单。。(二) 用车程序:填写用车申请单、经部门负责人审核或部门负责人通过办公平台发送用车申请单一联系车辆运营中心一填写派车单T出车T驾驶员填写派车单其他内容T核对车辆运行相关数据T乘车人确认签字。(三)正常派车时间为每日7:30—17:30(因公出差、学院在周六、周日、节假日安排的公务活动除外),其他情况下,若部门周六、周日、节假日用车,须按程序审批。(四)车辆集中停放在学院行政办公楼、城区老校大门前(因任务需要可停放在指定地点)。三、车辆费用核算管理(一) 费用管理用车实行市场化管理模式,车辆运营中心执行原XX学院车管科确定的收费标准,实行单车核算,一车一单管理,独立核算,整体运营效益管理。1•计费方式:根据收费标准,按照出车天数或公里数结算费用。,由车辆运营中心于次月10号前核算,在学院办公平台公示后,由学院财务通过部门车辆费用列支渠道划转入车辆运营中心车辆费用账户。,独立核算,计入车辆成本的费用按照《XX学院公务车辆管理办法》有关条款执行。(二) 收费原则和标准用车费用核算依据是派车单。车辆运营中心根据各部门用车情况核算用车费用后,报表至财务处,扣减相应费用。。车辆运营中心各种车辆使用收费按保本运营原则确定,成本包含:合同工驾驶员工资及保险、正式工奖励工资及补助、燃油费、保险费、维修费等直接费用。收费标准(见附件)。用车等候时间<20分钟不计算,>20分钟<,〉<1小时按40公里收费,〉2小时<4小时按1次收费,〉4小时<8小时按1天收费,超过8小时按照以上标准叠加收费。车辆外出运行时间在7:30—17:30之内停放,住宿当晚不收等时费。因车辆出现故障或事故等,所耗里程和时间不计费用。3•每次用车结束后的高速公路费、过路费、过桥费、停车费、轮渡费等,由用车部门支付。4•部门用车去外地,驾驶员住宿费、餐费由用车部门负担。四、驾驶员管理(一) 驾驶人员及其职责。驾驶员包括学院正式工、合同工。正式工驾驶员其学院编制性质及待遇不变;合同工驾驶员由运营中心负责招聘,按照学院规定与其签订用工合同,按合同及运营中心管理办法执行。驾驶员要自觉遵守交通法规,做到文明服务、安全行车。驾驶员维护不当造成车辆损失,由驾驶员负责承担损失。驾驶员负责车辆的年审、维护维修,保障车辆保持良好的运行状态。(二) 驾驶员考勤制度。按照学院考勤制度和学院实业总公司的考勤要求实施,做到不迟到、不串岗、不早退,有事请假,病假要有医院证明。(三)驾驶员补贴奖励。驾驶员档案工资及保险、统一补贴、节日补贴、岗位津贴,正式工由学院正常发放,临时聘用人员由学院保障,纳入运营成本核算。运营中心所有人员绩效工资、值班费、里程补贴及安全奖励等费用结合单车核算效益情况,本着"多劳多得”原则由运营中心发放。驾驶员补贴实行基础补助和里程补助相结合的办法,月补助参考标准为120元/月;,超过运营中心车辆平均效益里程可上浮10%-30%„驾驶员奖励实行安全效益奖,年度运行无事故、无违章、无违纪,按照单车核算效益情况另给予安全效益奖。五、 驾驶员工作纪律管理、车辆燃油、维修管理执行《xx学院公务车辆管理办法》。六、 车辆保险由车辆运营中心进行招标,实行统一定点保险。七、 本办法由学院实业总公司负责解释。八、 本办法自发布之日起实施。附件:一、 XX学院公务车运营中心车辆收费标准二、 XX学院公务车运营中心驾驶员工作纪律、车辆燃油、维修管理办法XX学院公务车运营中心车辆收费标准附件一:XX学院原公务车用车收费标准费 \\项标准车型计日用车计程用车备注包车价元/日日用公里日用小时超时费元/每小时超公里费元/车公里公里计价元/车公里等候费元/小