校园活动执行手册.docx

校园活动执行手册校园活动执行手册(部分)(各类财务流程部差不多,所以不再一一列出,最后有一个总的财务流程)一:学术交流人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动,大可向全校师生发出邀请2)物品购买:参与的同学各尽其责,各尽其能。最好利益最大化,一些比较贵重的东西(尽量让外联解决),买东西时最好买务实的。3)物品借用音响,话筒,灯光,乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票购买东西向店家索要或者自行购买附表:(一)聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费(两课时)(元每人)某某某某副教授(高级工程师)某某(二)经费预算:数量(个)单价(元)总价(元)(三)可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障卫生保障:校内各学生组织举办完活动之后,可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。纪律秩序保障:活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场,避免混乱校内各学生各组织在活动中,应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二:宣传活动人力物力1)观众:校内各组织举办个文艺或者学术类的活动,大可向全校师生发出邀请物品购买:参与的同学各尽其责,各尽其能。最好利益最大化,一些比较贵重的东西(尽量让外联解决),买东西时最好买务实的。3)物品借用:音响,话筒,灯光,乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用发票购买东西向店家索要或者自行购买附表:(一)可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80合计700(二)可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障卫生保障:校内各学生组织举办完活动之后,可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。纪律秩序保障:活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场,避免混乱校内各学生各组织在活动中,应有专门人员负责活动现场纪律和秩序三:文艺活动人力物力活动参赛对象为全体在校学生,有兴趣者有能力者均可参加;观众应由参赛者亲友团,四大组织代表组成;物资应根据各活动实际所需进行购买,后备物料清单(附表);.可以长期使用,重复使用的物品非特殊情况下不能再买(除第一次举办活动外);物品借用:租借衣服可去紫荆山附近,或更便宜齐全的店铺;租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方;发票:购买东西向店家索要或者自行购买附表:名称租借/购买单价幕布市场价舞台支架市场价地毯社联存有音响设备50元/天灯光设备市场价演出服装50元/天/套彩色气球10元/包彩纸3元//张海报根据原料而定颜料市场价节目单2元//张计算器20元/,在合适位置放置垃圾袋,供同学们使用;,维持会场纪律;,避免混乱。备注:1,活动期间若同学带有食品,需自带小垃圾袋,切勿随地乱扔垃圾;,正规的比赛活动中,观众禁止吃东西,吹口哨,怪叫;,会尽早通知相关人员活动延期,继续做好准备工作;,专门处理活动现场突发,紧急状况;,参加的观众需自带凳子,减少准备工作四:,有兴趣者有能力者均可参加;;,后备物料清单(附表);,重复使用的物品非特殊情况下不能再买(除第一次举办活动外);;;。附表:名称租借/购买单价桌子免费外借椅子免费外借球类免费外借(个别单独买)哨子2元/个剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元//瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分牌20元/,防止其它场地人员乱走;,防止有人受伤;