公司合同签订流程为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序(流程)项目工程部申请→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。二、办理签订合同申请,必须有工程清单依据。三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(主要为前两种):(1)企业营业执照、开户许可证、法定代表人身份证明、授权委托书。(2)特种行业生产经营许可证书。(3)工程建设企业的施工资质等级证书。(4)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。(5)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料。(6)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力。四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经项目部负责人批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。五、合同会审合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、副总、财务部及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知项目负责人、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。八、其他情况附::主办部门合同评审(内容清单及付款方式):公司、客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、对方单位开户行、帐号、税号。公司合同会签单合同名称合同编号:合同概况及承办部门意见经办人签字:年月日工程经理意见工程经理签字:年月日预算部意见主管签字:年月日业务部经理意见业务经理签字:年月日财务主管意见主管签字:年月日法律顾问意见法律顾问签字:年月日副总经理意见副总经理签字:年月日总经理意见总经理签字:年月日注:(如意见内容较多可另做附件说明)
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