策划方案迎新年晚会策划书书.doc

2011年
**大学**系
迎新年文艺晚会执行策划
迎新年文艺晚会执行策划
序言
活动名称:
主办单位:
承办单位:
活动时间:2010年12月20日
活动地点: 教工之家
活动对象:系全体师生(约2500人)
活动口号:暖暖温情喜迎新年
组织结构细则
导演组人员名单
组长:
组员:
顾问:
现场总指挥:
联络组人员名单:
组长:
组员:
主持组人员名单
组长:
组员:
节目组人员名单
组长:
组员:

音乐组人员名单
组长:
组员:

宣传组人员名单
组长:
组员:
后勤组人员名单
组长:
组员:
1催场人员:
2灯光人员:
3音响人员:
4道具人员
5化妆人员:
6服装人员:
7秩序人员:
礼仪组人员名单:
组长:
组员:
机动组人员名单:
组长:
组员:
赞助组人员名单:
组长:
组员:
编辑组人员名单:
组长:
组员:
组织职能细则
导演组职能:
1制定晚会总体策划
2组织人员成立晚会管理团队
3领导团队,执行具体计划
4控制晚会运作整个过程
5协调各部门工作,保证晚会质量
联络组职能:
1负责联系参与晚会的各负责人
主持组职能
1制定有序节目单
2编写主持词
3晚会现场控制舞台、演员、观众(表面性控制)
节目组职能:
1节目表明筛选工作
2确定晚会节目,制定无序节目单
3进行人员分组,多少个节目多少组,每人带一组,作为节目负责人,负责此节目全程工作
4各节目分头组织排练,进行精细化
5组织彩排(一般至少要两次彩排,一排至二排直接至少相隔6天)
6每次彩排过后,依据导演组要求,再将节目精细化
7晚会现场各负责人负责带领各节目演员,保证演员正常演出
宣传组职能
1依据导演组晚会指导精神,制定晚会总体宣传思路
2确定宣传途径,准备所有宣传工具
3组织晚会前期,中期,后期宣传
4依据导演组要求,制定晚会舞台及其现场布置的具体设计与策划
后勤组职能
1催场人员:保证舞台节目的连贯性,协调各节目,控制舞台、演员、观众(实质性控制)
2灯光人员:指导灯光控制人员依据各节目变换不同灯光
3音响人员:负责晚会音乐制作与播放,保证麦克等音响设备的正常使用
4道具人员:负责各节目的道具搬运与摆放工作
5化妆人员:负责演员化妆与补妆工作
6服装人员:负责服装的准备、租借、发放、回收工作
7礼仪人员:负责晚会嘉宾的导引与服务工作
8机动人员:负责处理晚会突发性事件
9秩序人员:负责晚会前期入场秩序及会场具体布置工作,中期现场秩序
赞助组职能
1了解晚会全部策划后,寻找赞助点,修改晚会策划,变为赞助策划
2与导演组协调制定赞助权限
3进行实际外联工作,拉取赞助
编辑组职能
1负责晚会的即讯报道
2负责晚会的后期网络宣传
宣传细则(宣传组编写)
前期宣传:
宣传时间:12月13日-12月19日
宣传地点:橱窗栏、各宿舍楼下、班级自习室、广播站、网球场处
宣传方式:海报(大彩喷+小海报)各团支部下达经管系各班级进行宣传、进行广播宣传、网球场拉彩喷海报、门票宣传
宣传内容:经管系迎新年晚会----时间、地点、晚会口号、主办单位、承办单位