一、整体情况1、晚会主题名称:公关与口才协会2008年“情聚中秋”迎新晚会2、晚会目标:欢迎大一新生、庆祝中秋佳节、融合师生情谊、扩大协会影响。3、时间:2008年月日19:00——21:004、地点:5、主办单位:公关与口才协会6、协办单位7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组8、工作人员: (1)第一项目组:节目组 组 长:王雪 副组长: 组 员:文体部、策划部、组织部成员 任 务:a晚会节目征集b、月日晚完成最后一次正规彩排;c、月日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;d、月日之前准备好主持人的台词设计;、(2)第二项目组:商家组 组 长:马志航 副组长: 组 员:外联部及各部成员 任 务:负责拉取赞助和完成对赞助商承诺的的服务工作。(3)第三项目组:宣传组组长:成鑫组员:宣传部成员任务:在晚会前两到三天开始做好宣传工作,如展板海报等(4)第四项目组:礼仪组 组 长: 张艳丽 副组长: 组 员:礼仪部成员 任 务:a、月日晚上之前准备好请柬; b、月日晚上之前送完请柬; c、月日晚上之前挑选出礼仪; d、月日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。(5)第五项目组:舞台组 组 长: 副组长: 组 员:网络部、CES部两部部员任 务:a、舞台背景布置;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c后台剧务工作(6)第六项目组:机动组 组 长: 副组长: 组 员:部分会委及热心老会员 任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。三、晚会流程10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下四、节目单11、本次晚会共个节目:顺序名称类型演员(工作人员的节目单最好单独打印注明演员所需道具)五、面向对象12、本次晚会面向全校学生;13、届时,将邀请学校领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算七、资金来源14、赞助商家及金额:15、合作协议:八、应急控制16、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重
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