印鉴管理制度.docx

公司印章和法人证件管理制度为加强公司印章和法人证件管理,保证印章和法人证件使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本制度。第一条印章的刻制和启用(一),由公司综合部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。,按国家有关规定执行。(二),并留样保存,以便备查。,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第三条印章和法人证件管理的一般规定(一)保管公司各类印章、法人证件必须专人保管,明确管理责任。、合同章、党支部公章、工会公章、法人证件由综合部负责人保管。。。。,加锁保存,印章保管人员不可私自委托他人代管。(二)、法人证件带出公司使用。、法人证件借离公司使用的,需由借用人员填写《印鉴、证件使用审批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。、法人证件保管人因事离岗时,须由领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。、法人证件移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(三)停用有下列情况,相关印章、法人证件须停用。、登记事项变更;;、法人证件遗失或被窃,声明作废。印章、法人证件保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。印章、法人证件停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章、法人证件封存送档案室保管,建立印章和法人证件上交、存档的登记档案。第四条印章使用(一)使用必须准确。,不得混淆错用。,必须使用本部门的印章,各部门印章不得交叉使用。,否则,印章管理人有权拒印。(1)以公司党、政、工等名义用章的书面材料,必须先经相关主要领导或分管理领导在该材料上签字(签章)同意后,然后才