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如何设置页面
完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后,就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确,往往需要在打印之前做一些准备工作,如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。
页面设置
页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当,会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后,出现如图1所示的“页面设置”对话框。
图1 “页面设置”对话框
在该对话框中,包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签,影响Excel打印的各个不同区域。
设置打印页面
在图1所示的“页面”标签中,可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。
在“方向”区中,如果选中“纵向”单选按钮,打印页面设置为纵向;如果选中“横向”单选按钮,则打印页面设置为横向,当打印的表格较宽时,可以用这种方式。在“缩放”区中,如果选中“缩放比例”单选按钮,可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮,可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值,当某个工作要放在单独一个页面上,而它的尺寸又稍微大于页面进,此选项非常有用。
在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别,分辨率超高,打印质量越好。
在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码,但是也可以输入想要的数字。
设置页边距
单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签,如图2所示。
图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签
在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。
在“居中方式”区中,如果选中“水平”复选框,将在左右页边距之间水平居中显示数据;如果选中“垂直”复选框,将在上下页边距之间垂直居中显示数据。
设置页眉和页脚
单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签,如图3所示。页眉位于页面的最顶端,通常用来标明工作表的标题。页脚位于页面的最底端,通常用来指明工作表的页码。
图3 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签
在Excel中,用户可以根据需要指定页眉或页脚上的内容。单击“页眉”列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择Excel内置的页眉,选择的页眉被显示到“页眉”的示例框中。如果觉得内置的页眉格式不符合自己的需要,则单击“自定义页眉”按钮,打开如图4所示的“页眉”对话框。
在“左”编辑框中输入所需的文本,该文本将显示在工作表的左上角。在“中”编辑框中输入所需的文本,该文本显示在工作表上方的中间。在“右”编辑框中输入所需的文本,该文本将显示在工作表的右上角。
图4 “页眉”对话框
在“页眉”对话框中还有多个按钮,它们的功能说明如下:
单击“字体”按钮,弹出“字休”对话框,用于指定页眉的字体与字号。
单击“页码”按钮,将在页眉中插入页码。
单击“总页数”按钮,将在页眉中插入总页数。
单击“日期”按钮,将插入当前的日期。
单击“时间”按钮,将插入当前的时间。
单击“文件路径”按钮,将插入当前文件的路径。
单击“文件名”按钮,将插入当前工作簿的文件名。
单击“工作表名称”按钮,将插入当