安徽省铜陵市衡平公证处主任职2精华版.doc

安徽省铜陵市衡平公证处主任职2中国徽章公证综合部岗位责任制协助处领导做好年度工作计划、总结报告等有关文件的起草工作,负责全处规章制度的制定起草、汇编工作。负责处主任办公会、处务会和政治业务学录工作。督促检查各部门执行上级指示及本处工作的落实情况。负责收集本处的重要工作情况,全面、及时地收集、报送各种信息,编好《公证简报》,编撰公证大事记。做好公文收发、传阅、保管工作。协助处领导做好人事管理、职工培训等工作。负责编制年度财务预算和决算,做好月报季报并及时上报。按规定收取公证费;合理安排资金的使用,正确使用各类基金,对本处的资金收支情况进行认真的审查、核对、记账、结账,严格做到账账相符、账实相符。负责全处的后勤服务和物资设备的保障工作。做好全处固定资产及书籍的登记、保管工作。负责全处的保卫、消防、环境卫生。负责全处的机动车管理及调配,保证行政及工作用车的正常出驶;保障全处通讯联系的畅通。做好当事人或利害关系人的来电、来信、来访接待登记工作,协助处理群众投诉事项。做好公证业务摄像、摄影工作,妥善保管资料。完成处领导交办的各项工作。业务部岗位责任制依法办理各类公证事务,完成业务考核指标。公证人员应当遵纪守法,恪守职业道德和执业纪律,依法履行公证职责,保守执业秘密。努力开拓公证业务,宣传公证知识,扩大公证服务覆盖面,提升公证的社会服务功能。严格执行司法部和省司法厅制定的办证程序和公证质量标准,确保公证质量,及时为当事人提供优质服务。规范服务行为,注重公证形象,严格落实首问负责制。负责公证业务值班接待、登记、受理、出证;严格履行审批程序。负责重大、疑难案件的讨论、报送;开展业务学。按时提交公证卷宗归档。完成处领导交办的各项工作。调查部岗位责任制负责本处的调查核实任务。调查核实人员应忠于法律,严格执行《公证程序规则》,秉公办事,廉洁自律。调查核实活动应做到真实、客观、完整、准确,复印或抄录的材料应注明出处,并交提供材料的单位核实、盖章;询问笔录内容应准确、详尽,并交被询问人核实签名(或按手印);进行电话调查的,应制作电话记录;作现场勘验,应制作勘验笔录,并摄影或录像。外出调查核实,除书证外,一般应有两名公证人员共同进行,现场勘验的,其中至少一名为公证员。外省市调查核实,一般委托当地公证处协助,确需本处前往的,须报经主任批准。调查核实工作在业务部移交调查后五日内完成,因故不能完成的,须报领导批准。按规定收取调查核实费用,调查核实人员不得收取其他费用。完成处领导交办的各项工作。制证部岗位责任制负责本处公证文书制作和卷宗档案管理工作。严守国家机密、商业机密和个人隐私。公证书的装订应符合规定,式样正确,被证明文件与公证书相符,封面、封底和正文均应整齐、清洁。认真做好各类卷宗的接收、分类、归档工作,把好卷宗质量关。对收归的案卷,应逐一检查,不符合要求的案卷,应及时退还承办人重新整理。做好公证专用纸的管理工作。在收到卷宗之日起一个月内完成验收、分类和目录整理工作。按时完成业务报表的统计、上报工作。按时完成卷宗的电子档、材料扫描工作。严格履行档案借阅制度。定期检查档案库房,严格执行防盗、防火、防虫、防潮等措施,保证档案的完好。完成处领导交办的各项工作。安徽省铜陵市衡平公证处主任职责一、本处实行主任负责制,主任在市司法局领导下,根据《中华人民共和国公证法》的规定,全面负责公证处的各项工作。二、领导全处人员贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,认真完成上级部署的各项任务。自觉接受组织和群众监督。三、组织制定并实施年度工作计划和各项规章制度,推进公证处管理的民主化、科学化、制度化。四、组织全处公证人员认真依法开展好各项公证业务,督促检查公证人员完成当年岗位目标,积极组织开拓公证服务领域,带领全处人员努力为社会提供优质、高效的公证服务。五、认真履行公证处会议制度,研究、部署、落实、总结公证处工作,协调处部关系。六、组织教育公证人员遵守职业道德和执业纪律,廉洁自律;加强公证质量管理,提高公证人员的政治素质和业务素质。七、在市司法局的授权范围内,决定本处人员的聘用、任免、奖惩等人事管理。八、完成上级机关交办的其他业务。党支部书记工作职责一、负责召集支部委员会和支部党员大会、结合本单位的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。二、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时汇报解决,做好经常性的思想政治工作。三、检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。四、经常同行政以及工会和共青团等群众组织保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方