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电子表格使用技巧一、设置技巧1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。2设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。3备份自定义工具栏在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以,建议你将工具栏设置好后,,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。4共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮,出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中。5使用单文档界面快速切换工作簿Excel2002采用了单文档界面,每打开一个工作簿,都会在任务栏中显示出来。因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel2002没有此项功能,可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令,单击“视图”选项卡,选中“任务栏中的窗口”复选框,单击“确定”按钮即可。6自定义工具栏按钮单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。“命名”改变工具按钮的名称;“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;“编辑按钮图像”来调用按钮编辑器,对按钮图标进行编辑;4.“更改按钮图像”允许你在42个按钮图标中选择以改变按钮的图标;“分配超级链接”为按钮指定宏或超级链接。因此,你可以建立一个能够激活浏览器并载入一个网页的按钮;6.“指定宏”允许你指定一个当按下按钮时执行的宏。7快速移动、删除和复制工具栏按钮通常,从工具栏中删除一个按钮的方法为:指向要删除的按钮,然后在拖离工具栏时按着Alt键,当指针显示为一个带有X的工具图标时释放鼠标以删除这一项。如果你单击“工具→自定义”命令,打开了“自定义”对话框,就可以直接从菜单栏中拖动按钮而删除任何按钮或菜单项。使用相同的拖放技术可以移动按钮和菜单项。当“自定义”对话框可见时,按下Ctrl键并拖动任何按钮,便可以创建一个副本。另外,同时按下Ctrl和Alt键,并拖动按钮或菜单项可以创建一个副本。8自动备份工作簿以下的方法,让你的Excel能自动备份工作簿。,并新建一个工作簿;“文件→另存为”命令,弹出“另存为”对话框;“另存为”对话框中,单击“工具→常规选项”命令,系统弹出“保存选项“对话框,选中“生成备份文件”复选框,单击“确定”按钮;“文件名”框中输入文件名,在此我们键入“book”,在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”,然后选择保存路径为“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART”;“保存”按钮,如果模板已存在,系统会弹出一个对话框,询问是否替换原文件,单击“是”按钮,则以新文件替换原文件。此后,在你启动Excel后,无论你是单击常用工具栏中的“新建”按钮,还是在“文件”菜单的“新建”对话框中选择工作簿模板,新建工作簿,在每次保存工作簿时,Excel都会以备份副本的形式复制工作簿的前一版,并以XLK为扩展名与源文件保存在同一个文件夹中,而且在你再次打开并编辑这些工作簿时也不例外。这样,我们就达到了让Excel自动备份工作簿的目的。9查看Excel文件类型详细信息在“资源管理器”中使用“详细资料”视图查看Excel文件时,在详细消息列表中的“类型”栏上往往看到“MicrosoftExcel……”,但无法区分Excel文件类型(工作表、模板、工作区、加载宏、图表以及备份文件等等),除非你将“类型”栏展开到