公司合同（信用）管理制度.doc

公司合同（信用）管理制度.DOC:..公司合同(信用)管理制度目录合同(信用)管理领导小组 3信用(合同)管理机构及岗位责任制度 4合同(信用)管理领导小组职责 5合同管理员职责 6合同签订审批检查制度 7合同专用章、合同文本管理使用制度 8《委托代理证书》保管使用制度 9合同传递、运行及反馈制度 10合同履行、变更、解除及合同担保制度 10合同台账登记、统计报表及档案管理制度 12合同(信用)管理考核奖惩制度 13合同纠纷的解决方法 14合同(信用)管理领导小组合同是联系企业间的桥梁和纽带,又是维护公司合法权益的法律依据。信用是企业的立身之本,又是企业的无形资产,为加强合同管理,规范合同行为,提高企业经济效益,塑造企业信用形象,打造企业信用品牌,强化企业内部信用机制,先决定成立企业合同(信用)管理领导小组、成员如下:组长:副组长:组员:法律顾问:信用(合同)管理机构及岗位责任制度一、 为加强企业信用管理,健全企业信用管理机制,提高企业信誉,降低和减少企业经营风险,公司领导研究决定成立信用管理工作机构,并明确工作职责。二、 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构成员,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。三、 涪用(合同)管理机构职能:、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。,建立客户信用档案,并进行动态化管理。:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。5•应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。:建立标准的催账程序和…支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。,帮助销售部门开拓市场。合同(信用)管理领导小组职责一、 落实合同管理人员,健全合同管理组织,完善合同管理制度,使合同管理组织网络化,管理制度系列化,合同管理规范化。二、 抓宣传教育,组织有关人员学习合同法规。企业在经常组织学法的同时,积极参加上级主管部门举办的培训班,从总经理到各科室,逐步达人人受训,个个合格,以加强法制观念和提高依法管理经济的能力。三、 建立和健全从合同订立和审查、合同传递、运行及反馈、合同履行、合同变更和解除,合同纠纷的解决办法等一系列制度,做到的规可依,有章可循。四、 企业签订的各类合同、进行全面的监督和检查,发现问题及时纠正,认真总结经验教训,使每份合同达到主体合格,内容合法,条款齐全,手续完备。确保合同正常履行。五、 企业的合法权益受到侵犯或合同发生争议,通过协商仍不能解决时依法起诉或仲裁,以保护企业的合法权益。合同管理员职责一、认真学习积极宣传《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,负责修订和健全合同管理制度,在公司合同管理领导小组下,具体组织实施。以公司名义对外签订的合同负责审查,做到每份合同主体合格、内容合法、条款平等、手续完备,印章无误,发现违反的合同条款吋,及时向主管领导汇报,重新协商,予以纠正,把好合同签订关。三、及时检查督促合同履行情况,如有变更或解除合同时,及时办理相关手续,并登记在册,做到台账清楚,资料齐全。在合同履行过程中发生的问题,及时向领导汇报,当好领导参谋。四、 对已完工程督促其及时结算审核,按合同要求结清尾款,如有纠纷协助调解或依法催讨,维护企业和权益。五、 积极主动与工商部门取得联系,按规定填报一年一次的“守重”单位申报表或“守重”单位回访表,为企业保持“守合同重信用”单位称号而努力,并争取上一级认定,为打造诚信余姚、铸就信用企业而努力。六、做好合同建档工作。合同签订审批检查制度一、 签订合同,要在委托权限内进行,不能超越委托权限和本公司的经营范围,否则无效。二、 签订合同之前要把好验、算、查“三关”坚持合同的平等、自愿、公平、诚实信用和合法原则,坚持实事求是,决不允许盲目、欺骗和无效行为出现。三、 签订合同要使用示范文本,要做到条款齐全、内容具体、用词正确、字迹清楚、手续完备。四、 以公司名义对外签订的各类合同,在部门草拟好合同后,正式盖章生效。五、 合同生效后,合同正本由专职合同管理员保管,副本由相关职能科室保管。六、 合同履行部门应把履行、变更情况以及有关合同信函往来随时登记和保管,待履行完毕后,全部移交给合同管理员,便于登记存档。合同专用章、合同文本管理使用制度一、 公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同