文物艺术品拍卖规程.doc

文物艺术品拍卖规程1范围本标准确定了文物艺术品拍卖的基本原则、主要程序和基本要求。本标准适用于各类文物艺术品经营性拍卖活动。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。拍卖auction以公开竞价的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。拍卖当事人partiestoauction参与拍卖活动的拍卖人、委托人、竞买人、买受人。拍卖人auctioneer从事拍卖活动的企业法人。委托人client委托拍卖人拍卖物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织。竞买人bidder参加竞购拍卖标的的公民、法人或者其他组织。拍卖标的objectofauction委托人委托拍卖人拍卖的物品或者财产权利。买受人vendee以最高应价购得拍卖标的的竞买人。拍卖图录catalogue拍卖人于拍卖日前制作、对拍卖标的进行介绍的图片或者文字资料。拍卖规则conditionofbusiness在拍卖活动中各方参与者应当共同遵守的相关规定。委托拍卖合同contractforauthorizationofauction拍卖人与委托人签订的确立委托拍卖关系的协议。预展preview拍卖人依法对拍卖标的进行的公开展示活动。委托竞投absenteebid拍卖人应竞买人的请求,在拍卖现场为其提供的代为传递竞买信息的服务。成交确认书writtenconfirmation拍卖成交后由买受人和拍卖人签署的对拍卖成交事实予以确认的书面凭证。3基本原则文物艺术品拍卖应遵守有关法律、行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。文物艺术品拍卖应遵循有利于历史文化遗产保护与传承,有利于优秀文物艺术品传播的原则。4拍卖标的征集拍卖标的征集应遵守国家有关拍卖标的范围的规定,并与本企业的拍卖资质相符。拍卖人在征集前可通过适当的媒介对其征集活动进行宣传,主要宣传内容包括:征集时间、征集地点、征集范围以及联络方式。拍卖人征集拍卖标的时,应安排相应专业人员参加现场征集活动,携带加盖公章的拍卖人营业执照复印件或者相关证明。拍卖人境外征集拍卖标的时,应遵守国家关于拍卖标的进出境管理的相关规定。5拍卖委托委托拍卖合同的签订拍卖人接受委托人的拍卖委托的,应与委托人签订书面委托拍卖合同(参见附录A)。拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时,拍卖人应要求委托人提供身份证明:a)委托人为自然人的,应提供有效身份证或者护照或者中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件;b)委托人为法人或者其他组织的,应提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件;c)代理人委托拍卖标的的,应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证件。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时,有权要求委托人提供拍卖标的的所有权证明或者依法可以处分该拍卖标的的证明及其他资料,并有权要求委托人说明该拍卖标的的来源和瑕疵。拍卖人与委托人应准确、清晰、完整填写委托拍卖合同的各项内容,有附件的委托拍卖合同应在附件中注明主合同编号。委托拍卖合同至少一式三份,由拍卖人财务部门、业务部门和委托人分别留存。委托拍卖合同确需修改时,可直接在原合同上进行修改,或者签订补充协议。直接在原合同上进行修改的,合同修改处应由合同双方签字或者签章确认。委托拍卖合同的管理拍卖人应建立委托拍卖合同管理制度,对委托拍卖合同的执行情况进行跟踪,采取必要的保密措施,予以妥善保存。拍卖标的的交付时限委托人应按照约定于拍卖预展两个工作日前将委托拍卖标的交付拍卖人。拍卖标的保险委托人将拍卖标的交付拍卖人后,委托人要求为拍卖标的安排保险的,拍卖人应代为安排保险,相关费用由委托人承担。无法投保的,双方另行约定拍卖标的保管责任。6拍卖标的的鉴定与审核鉴定与审核程序委托拍卖合同签订前,拍卖人应对征集的拍卖标的进行初步鉴定,根据鉴定结果决定是否接受委托。委托拍卖合同签订后,拍卖人认为需要对拍卖标的做进一步鉴定的,可依法进行鉴定。拍卖标的鉴定结论与委托拍卖合同载明的拍卖标的状况不相符的,拍卖人有权要求变更或者解除合同。拍卖人应依法将拟上拍的文物拍卖标的报所在地的省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门审核,并依据审核意见确定是否上拍。对未通过审核的拍卖标的,拍卖人应告知委托人,并与其解除该标的的委托拍卖合同。鉴定记录拍卖人对拍卖标的进行鉴定时,应制作鉴定记录。鉴定记录内容包括鉴定时间、地点、鉴定人或者鉴定机构、鉴定意见和结论。7拍卖标的的保管库房基本设施拍卖标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统,满足各类拍卖标的基本的保管条件。对有特殊要求的拍卖标的,应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。拍卖标的存放库房存放拍卖标的,应依照拍卖标的材质、包装形态、质量以及安全要求,设定合理的存放方式,避免拍卖标