内部管理制度.doc

内部管理制度.DOC:..桃源县宝洞埴绿新园油茶专业合作社内部管理制度->成员(代表)大会制度一、成员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下列职权:1、 审议、修改本社章程和各项规章制度;2、 选举和罢免理事长、理事、监事会成员;3、 决定成员出资标准及增加或者减少出资;4、 审议批准年度财务预算和决算方案;5、 审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;6、 审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;7、 决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;8、 对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;9、 决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;10、 听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;11、 决定其他重大事项。二、召开成员大会,出席人数应当达到成员(代表)总数三分之二以上。成员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。三、 成员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大的成员按照章程规定,可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数,不得超过本社成员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的成员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的成员。四、 成员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。五、 成员(代表)大会应当将所议事项的决定作好会议记录,由出席会议的成员在会议记录上签名。六、 本社成员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立成员代表大会。成员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。二、理事会工作制度一、 理事会是合作社的执行机构,对成员(代表)大会负责。二、 理事会由5-7名理事组成,设理事长1名,副理事长1名,理事3-5名。理事会成员由成员(代表)大会从本社成员中选举产生,任期3年,可连选连任。三、理事会职责1、 组织召开成员(代表)大会并报告工作,执行成员(代表)大会决议;2、 制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员(代表)大会审议;3、 制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员(代表)大会审议;4、 组织开展成员培训和各种协作活动;5、 管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;6、 接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;7、 决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;8、 决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;9、行成员(代表)大会授予的其他职权。四、理事会表决制度理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议记录并签名。执行监事(或者监事长)和经理列席理事会会议,理事会会议可以邀请3至5名成员代表列席,列席者无表决权。五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必须在7个工作日内做出答复。六、本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:1、 召集并主持理事会会议,按章程主持成员(代表)大会;2、 签署本社成员出资证明;3、 签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;4、 组织实施成员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;5、 代表本社签订合同等;6、行成员(代表)大会授予的其他职权。三、监事会工作制度一、 监事会(执行监事)是合作社的监督机构,代表全体成员监督合作社的财务和业务执行情况。二、 监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人。监事会成员(执行监事)由成员(代表)大会在本社成员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。三、 监事会(执行监事)职责。1、 监督理事会对成员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;2、 监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;4、向成员(代表)大会提出年度监察报告;5、 向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;6、 提议召开临时成员(代表)大会;7、 代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况;8、履行成员(代表)大会授予的其他职责四