私企公章管理制度.doc

私企公章管理制度第一条目的为了规范公司的用印管理,特制定公章管理制度。第二条适用范围公司各部门人员。,未经批准,其他人员不得动用。,专人领取和归还公章情况在登记表上予以记录。、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用章注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。第三条公章使用规定1、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导批准的的文件、合同等,印章管理人有权拒印。2、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用公章都须公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可用印。3、公章管理人员在日常办公履行用印手续,必须在公章存放地范围内进行,确因工作需要携公章外出,必需填写《公章外借登记表》,报总经理批准后方可履行手续;公章借出期限不得超过一日(当日归还),如因业务需要延长外借期限,审批人需签字注明归还日期,借章人需以书面形式补充说明。4、.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务章无须经上述程序,自行使用公章范围仅限财务日常工作内容,并做好登记手续。第四条印章刻制需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。第五条责任1、公章保管人必须妥善保管公章,如有遗失,必须及时向公司行政部报告。2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用公章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。3.、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。附件一公章使用登记表盖章时间公章类别用章事由(文件名称)盖章份数使用部门使用人备注附件二公章外借登记表申请日期年月日申请部门申请人申请用章□公章□其他事由归还时间总经理签批:部门主管审核:备注