Project 2013 快速入门指南.pdf

快速入门指南
Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建
本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
快速访问工具栏浏览功能区上的命令显示或隐藏功能区
自定义此区域,这样您常用的命令可以始终可见。每个功能区都包含几个组,每个组包含一组相关命令。单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。
管理项目显示按键提示
打开、保存、打印以及共享您的如果您更喜欢使用键盘,按 Alt
项目。还可以在此视图中更改键可显示用于访问功能区命令
选项和帐户设置。的键。
当然,您以前用过的键盘快捷方
式仍然有效。
更改视图
在合适的视图中更高效地工作。
选择甘特图、任务分配状况、工
作组规划器或资源工作表。
在一个位置查看任务信息
在左侧,任务信息位于易于浏览的行和列
上。在右侧,工期信息在时间刻度上以条
形在一个视图中全部显示。
放大或缩小
拖动缩放滑块以放大或缩小时
间刻度。
如何开始使用 Project 2013 项目管理四步曲
当您打开 Project 2013 时,首先看到的是它全新的外观。但是不止于此。请进一步了如果您不太熟悉项目管理,Project 2013 的内置 Project 指南使您可以顺利开始。
解与 Project 2007 相比有哪些重大改进。Project 2013 不会直接给您显示一个空白文首先,单击“文件”>“新建”>“入门”。
件,而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件”>“新建”,然后开始
创建项目。
使用此四步指南,您可以学习如何使用 SharePoint 和 Lync 安排任务、创建日程表、
报告进度以及与您的团队合作,而无需退出 Project。
创建新项目时,浏览常用项目模板,从 Excel 或 SharePoint 网站导入信息,或者仅单
击“空白项目”获取一个空白甘特图。您可以从计算机、网络、Project Online、甚
至 SkyDrive 打开以前的项目。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Project 2013 中一些常用的工具和命令。
若要... 单击... 然后在以下位置查找...
使用 Project Online 打开、保存、导出、打印项目或将项目共享到文件 Backstage 视图(单击此视图左侧的命令)。
SharePoint、SkyDrive 或云。
链接任务,取消链接任务,分级显示任务,更新项目的工时,或者任务“日程”组。
创建里程碑。
添加人员,减少工作量,创建资源库等资源“插入”、“分配”以及“级别”组。
创建可视报表,将报表导出到 Excel 或 Visio,或者比较项目报表“查看报表”组。
为项目设置基线,创建主项目,或为任务创建 WBS 代码项目“插入”、“属性”以及“日程”组。
在甘特图、日程表或日历中查看项目数据。视图“任务视图”、“拆分视图”以及“资源视图”组。
展示项目数据跟踪任务路径

使用 Project 2013,您可以创建简洁、多彩的专业报表,而无需将数据导出到其他您的甘特图是否看起来像一团乱麻?对于复杂的项目,您的甘特图可能看起来像
程序。添加图