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2012上半年
述职报告
部门:总经办
职务:常务副总
姓名:邢大鹏
时间:

1
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一、上半年主要工作完成情况:
(规范部分基础工作)
1、制定战略目标:依据公司现状,协助董事长制定了公司未来3-5中远期年发展战略,对公司今后一段时间的运营方向起到引导作用。修订组织构架
2、组织学习培训:
已组织培训:《四小时复命制》、《金字塔》管理、《会议管理制度》、《离场管理》《6S管理》培训、《执行力管理》、《绩效考核实施方案》、《部门联络单》、《工序流程管理卡》使用等等
3、生产流程系统改造:
已完成:板式生产线流程改造、油磨吸尘生产线流程改造、货架设施改进引入等
4、规范制度:协助相关部门整理完善编制部分相关管理制度(基础管理):

2
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一、上半年主要工作完成情况:
完成《公司印章管理制度》《销售合同管理流程》《营销业务操作标准流程》《公司参观接待流程和规范》《企业标准管理办法》《关于节能降耗及着装的管理规定》《公司保密制度》《客户投诉处理方案》《市场产品质量责任追溯及处理原则规定》《6S推行管理办法》《员工仪表仪容管理规范》《样品管控流程》《对引进专业技木型人材实施保底补贴的暂行规定》《对临时派工实行日清日结的管理规定》《绩效考核实施方案》、修订《员工手册》等16项基础规范文件。
5、6S管理:协助新厂,对现场6S强制规范整理改进:对员工实施6S管理培训,监督现场6S管理实施
6、统一形象:统一规范了服装、标牌管理

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一、上半年主要工作完成情况:
7 、人力管理:正常开展人力资源管理工作,基本完成人力资源招聘工作
8、行政事务:正常开展行政事务管理工作
对绿化场、消防、节能、员工宿舍、库房补漏、清洁、车辆等环境实施管理,总体效果有所改进
9、会议管理:主持产供销综合例会,改进会风,制定《会议管理制度》
10、保安管理:对保安实施改进规范管理(聘专业),制定《保安管理制度》,并监督实施。
11、违纪处理:实时对员工违规现象实施了有效的监督管理
12、方案策划:产销分离方案
13、企业文化:建设做了少量工作(宣传栏)
14、配合工作:协助公司复审CQC认证
15、新厂工程:处理一期工程收尾遗留问题;
16、对外事务:协助律师对外开展法律事务工作、处理相关事宜。

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一、上半年主要工作完成情况:
上半年员工分布情况统计分析表
序
类别
人数
所占比例%
结构评估
1
员工总数
248
2
其中男员工
164
66
3
其中女员工
84
34
4
管理人员
29
12
正常
5
大专以上人员
43
17
偏低
6
生产一线员工
111
45
偏低
7
管理及辅助员工
137
55
偏高
8
上半年招聘员工
85
34
偏高
9
上半年离职人员
45
18
高

5
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二、存在问题及改进措施: 持续改进(规范)! PDCA循环 规范= 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩

6
序
存在问题
纠正措施
1
办公室行为管理不规范
培训:员工行为规范。制度+考核+奖惩
2
办公室6S管理缺位
培训:贯彻6S管理。制度+考核+奖惩
3
人员管理臃肿
定岗定编、减员增效:职责+流程+考核+奖惩
4
卫生管理欠缺
责任区域划分:责任+考核+奖惩
5
节能降耗管理欠缺
制度+责任+考核+奖惩
6
消防管理不到位
预防为主,消防结合、培训:职责+流程+奖惩
7
车辆管理不规范
制度+流程+考核+奖惩
8
吸烟管理缺位
制度+执行+奖惩
9
基础培训缺位(尤其新招员工)
制度+考核+奖惩
10
员工宿舍管理缺位
制度+考核+奖惩
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