装修公司采购流程.docx

工程材料采购流程图根据工程施工图纸、工程量,工程项目经理部项目总工编制采购计划施工现场主要负责人根据当阶段施工实施情况编制阶段材料计划填写材料请购单交予采购(关键环节①)采购呈报主管领导审批。由采购组织具体实施采购,采购材料购买前要货比三家,付材料购入到场时,施工现场主要负责人必须亲自验收,并妥善保管货物与送货单采购持材料发票、请购单交总经理领导审核签字。财务科结算、采购根据图纸计划采购材料数量与实际进货数量总经理审批财务核销(关键环节⑤工程材料采购监控关键环节控制措施一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划:责任人:施工现场主要负责人1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。二、权力关键环节②的控制措施:采购考察材料责任人:采购1:请购单的内容要标注清晰。请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采购的物品。2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;3:采购流程:项目负责人填写请购单---采购审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---询价---制作采购合同---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认(需项目负责人先确认)归档三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收, 卸车后方可签字确认;2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购,采购上报公司领导对责任人作相应处理。四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、采购、公司领导1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销各工程项目在正式施工前 ,由各工地有关人员 (或项目经理)提供材料采购清单(见附见),采购清单应对应所采购材料的规格型号 ,尺寸,厚度,颜色,数量及采购时间做详细要求,并经该工程项目经理签字确认后 ,提供给材料人员进行审核 ,,采购人员须将材料的加工周期书面告知项目经理 ,以便项目经理进行相应的施工安排各工地采购清单每周申报一次 ,于每周五上午向材料采购人员提报 ,遇特殊情况,允许工地每周提报两次采购计划申请 ,提报时间视具体情况确定 .采购人员应及时进行审核,