英语通知.doc

英文通知的写法
   I. 英文通知的基本写作技巧
通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知两种。
1. 口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and rades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白, 如Attention, I have your attention, please?或I have an announcement to ;结尾常说That' all. Thank you(for listening).等, 以示礼貌。
口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
2. 书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。其格式为:

 
通知是传达将要做的事,因此,写通知多用一般现在时和将来时态。书写通知的正文时,语言应简洁明了,把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说,就是"某人(单位)某时在某地干某事,加上注意事项"即可。当然,必须注意句子之间的安排,使之符合逻辑,条理清楚。
写通知的一些常用句子:
1. May I have/call your attention, please? 请注意啦!
2. Attention, please, everybody! 大家请注意啦!
3. I have an announcement to make. 我要宣布一个通知。
4. I have something to tell you. 我有事情要告诉你们。
5. I have some good news for you! 我有好消息要告诉你们。
6. There will be a talk this afternoon. 今天下午有一个报告。
7. The Student Union has decided that... 学生会决定……
8. We shall have a lecture on... 我们将要听一个关于……的报告。
9. It has been decided that we'll pay a visit to... 我们已决定要参观……
10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。
11. We'll gather at the school gate at eight 。
12. Please be there on time and don't be late. 请准时到达那儿,不要迟到。
13. I hope you can have a good time. 我希望你们能过得愉快。
14. That's all. Thank you. 完了,谢谢。

①称呼:同学们
②口头通知开头套语
③具体内容(事由、时间、地点、参与人等):明天是3月12日——植树节。为了保护我们的环境,校学生会(The Students' Union)决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7:00在校门口集合,别忘了穿上旧衣服,自带工具和午餐。
④结尾套语。
请按以上提示写一篇口头通知。
①________,
②______________________③________
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__________________________________
__________________________________
④___________________
[One possible version]
Boys and girls,
Tomorrow is March the 12th—Tree Planting Day. In order to protect our environment, we'll go to the West Hill to plant trees there. Please meet at 7:00 in the morning at the school gate. We'll go there by bus. You'd better put on your old clothes and bring tools and lun