宴会外卖服务流程.docx

宴会外卖服务流程目录一、 接洽与立项二、 宴会前期-准备三、 宴会中期-服务四、 宴会结束-收尾一、接洽与立项一、接洽了解客户举办宴会的日期、性质、人数及举办时间。确认客户是否有场地,告之客户宴会的收费标准,询问客户是否有其他需求,尽可能预约见面时间,力求面谈。二、服务流程1、 宴会性质(围桌、自助餐、冷餐会等),宴会时间,宴会人数,台型、餐标,是否需要相关布置(如台花、桌花、装饰等),按照客人所需的服务告之收费标准。2、 下达宴会项目立项的通知单,下单时请注意核对相关事项。(宴会通知单另附)3、 各相关负责人根据所下的宴会通知单完成相关准备,财务:计算成本和费用预算;出品:确认设施设备、家私器皿;营运:统一协调人员和后勤保障4、 如有更改事项请下宴会更改单(待完成),发至相关部门,并由该部门负责人签字。5、 在下达宴会通知单后相关负责人一起现场查看场地以便提早确认宴会现场方案的可行性。三、试餐1. 我们会提示客户在对于我公司所提供菜品口味不确定的前提下可以提前试餐,一般至少提前 5 天安排宴会安排试餐,试餐的标准与方式协商而定,客户也可当时或提前 3 天提出意见或建议。(逾期不予受理)2. 客人要求试餐时,应由销售部填写试菜申请单,递交总经理批准后,方可试菜。一经批准,销售部应根据客户协商的结果安排试餐内容。3. 销售部负责人与客人保持联系直到宴会确认后。四、签署协议1、与客户签属相关协议,协议书上需体现所有收费项目,以及客户的特殊要求等。宴会期间的菜单需与协议书装订一起,事后客户如需更改事项也应体现在协议书上,且必需经客人签字确认。2、签署协议中要明确宴会名称、规格、人数/台数、标准、场地布置、开餐时间、菜式品种、客户/主办单位、出餐顺序、客户的风俗习惯、忌讳和特殊要求等3、协议签署后下达最终确认的服务方案及宴会通知单,各相关负责人按照通知单所注明的细则和时间准备相关事项二、:正式签署协议后,财务部、出品部、营运部、人力资源部、销售部各相关负责人在宴会总指挥的安排下密切配合、通力合作,共同做好会前准备工作,首先召开沟通会议,传达信息,要求每一位负责人都能够了解宴会和客户的相关细则。筹备计划至少提前 5 天申报到宴会总指挥处,当宴会总指挥收到计划后,至少提前 3 天组织召开说明筹备会。相关负责人按照时间要求进行相关准备。:由销售部委派专人负责总指挥,各相关负责人按照宴会通知单和会议的要求制定相关筹备计划。:在服务人员分工方面,要求提前做好详细分工既服务、传菜、后勤保障等。每位服务人员都要求熟悉宴会具体服务内容、服务流程和服务质量要求,将责任落实到个人,做好人力和物力的充分准备。4. 宴会布置:熟悉台型布置,根据场地的形状、使用面积、客户的需求等多方面进行布置,布置中要求突出主桌。台面要求美观大方,按照不同性质的宴会进行布置。台面餐具,备餐台餐具,:相关负责人和服务人员要求至少提前 3 天熟悉信息(如宴会性质,宴会时间,宴会人数,台型、餐标、菜单等)三、宴会中期1. 检核现场:宴会当天,检查整个场地布置,特别是铺台规格是否统一、符合标准。器皿的品种、数量是否齐全,并有一定数量的备品,以供临时使用。2. 检核人员:对服务人员容易忽视的准备情况需多加检查,甚至重复检查。对服务人员仪容仪表需仔