公司OA办公自动化系统管理制度.doc

公司OA办公自动化系统管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 公司OA办公自动化系统管理制度一、总则1、了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。2、公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。3、为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。二、组织职责OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:1、公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为:(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责OA系统本部门工作流程设计、修改;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;(7)、协助其他部门组织操作培训;(8)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(9)、负责对系统内的保密设置进行定期检查;(10)、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督;(11)、负责OA系统的数据备份;(12)、负责公司领导的培训和技术指导工作;(13)、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;(14)、负责系统用户注册、注销等管理;(15)、负责文件柜功能模块。3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为:(1)、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部;(2)、负责用户离职的OA系统操作。4、其他部门主要职责为:(1)、负责制定本部门OA系统相应管理制度;(3)、负责本部门参与人员权限变更时,及时提供给公司人力资源部申请调整;(4)、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。三、登陆规范1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完毕,以保证工作流正常流转、邮件和信息的及时传送,最好能长期登陆进OA办公,如有违反按照《员工日常工作考评办法》处理。2、系统用户必须建立个人密钥,填写个人信息,保护好个人登陆密码,并定期更换。多人共用一台计算机,如暂停OA办公需及时注销OA系统,以免他人介入工作环境。3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开OA系统获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。4、所有用户操作均默认为本人操作,所有后果有用户账户所有人承担。四、安全保密1、所有用户应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络