人力资源部招聘工作规程.doc

人力资源部工作规程(中小企业版)
招聘篇
一、招聘计划
1、在每财年末和季度末,部门根据业务需求、编制、岗位任职资格、工作量等,考虑部门整体投入产出,判断采用何种用工方式(临时聘用或长期聘用),制订下年度及季度的招聘计划,填写《季度/月招聘计划/总结表》,提交人力资源部进行审核;
2、人力资源部每半年度根据公司组织结构,半年度销售指标,人力成本等,编制各部门的岗位编制草案提交公司管理团队审核。
3、各部门应在人事编制内申请招聘新员工,包括岗位空缺、岗位异动、岗位储备、临时用工等。
4、部门“增岗增人”类招聘需求,需要向人力资源部提交以下说明,A此岗位符合目前和近期业务需要,B此岗位已的人力成本投入和产出评估数据C此岗位确实有助于提高部门工作效率和促进业务发展的具体原因。经评估人力资源部或总经理确认方可提出因扩大编制而出现的招聘需求。
二、招聘需求,信息发布
1、为了便于招聘需求的清晰和准确,用人部门填写《HR001人员增补申请表》。
2、为了确保应聘者与用人单位的要求一致,用人单位提供招聘职位的《职务说明书》一份。
3、为了提高招聘的效率,凡从未申请过的招聘职位或新职位与原职位的《职务说明书》要求不一致,用人部门需提供招聘职位的《笔试题》一份。《笔试题》的内容以岗位技术要求为主。
4、人力资源在收到《HR001人员增补申请表》当日将招聘的具体安排与部门负责人沟通,明确招聘信息发布内容是否准确,岗位到位的时间要求等。
5、双方明确了招聘需求后,人力资源要及时将招聘信息公布,且不断更新。
三、筛选简历
用人部门可根据需要在《HR001人员增补申请表》中将筛选简历的权限填写,包括人力资源部初筛选,合适简历提供给用人部门复筛选。发布信息简历由用人部门直接收取,自行筛选,合适简历提供给人力资源部复筛选。
四、安排面试
1、凡筛选合适的简历均由人力资源部负责面试安排。
2、人力资源将面试的具体安排分别与用人单位和应聘者双方沟通,填写《面试约见时间表》三份,传用人部门负责人、前台各一份,将用人部门负责人和前台签字的回收存档。
3、面试通知,包括时间、地点、招聘部门和岗位、资料(相片2张,证件复印件一套)
4、面试安排,包括复印足够的《应聘者登记表》,《笔试题》,安排填表室和面试室,打印面试人与应聘者的联系方式清单。
5、面试接待,前台根据《面试约见时间表》安排应聘者签到,填写《应聘者登记表》,与面试人确认时间、地点、应聘者姓名,审验应聘者填写的《应聘者登记表》是否齐全,且检验其个人资料,安排面试开始。
6、特殊情况处理,包括应聘者因故未能及时到,需要将时间延后或延期。应聘者因故需要提前安排面试。面试人因故未能及时到,需要将面试时间延后或延期。面试人因故需要提前结束面试,或换面试人。
7、通知面试人此次的结果和下次的安排,包括,直接进入复试,两日内电话通知复试,等通知。
五、安排复试
1、凡面试合适的资料均由人力资源部负责复试安排。
2、人力资源将复试的具体安排分别与用人单位和应聘者双方沟通,填写《面试约见时间表》三份,传用人部门负责人、前台各一份,将用人部门负责人和前台签字的回收存档。
3、复试通知,包括时间、地点、招聘部门和岗位、资料(证件原件一套)
4、复试安排,包括应聘者整套资料,复试室,打印复试人与应聘