学校档案工作论文.doc

学校档案工作论文.doc:..在规范中创新提升档案管理水平——学校档案工作论文学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称,是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动屮形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具冇重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基木的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分,也是衡量i所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。只冇建立健全高效、快捷的学校档案管理体系,才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。一、 领导重视,提升管理水平档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件,要抓好学校档案工作,首先要提升档案管理水平。各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导,往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机,向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题,以取得领导的重视与支持。在实际工作屮应突出一个“勤”字,即勤请示、勤汇报、勤动脑,不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持;勤动手,经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重耍工作和活动,耍争取主管领导参与,以便领导全而地了解档案工作。学校要成立以校氏为组氏、主要负责同志参与的档案工作领导小组,健全档案机构管理网络,建立综合档案室,配备专职档案员,从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题,改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。学校要组织好《档案法》学习与宣传活动。学校领导要结合学校实际,做贯彻落实《档案法》的带头人,通过学习与广泛宣传,使教职工增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。二、 落实责任,进行规范化管理学校要建立完善的档案管理工作制度,使档案工作逐步实现规范化管理。认真研究落实各部门的档案工作任务,做到职责明确,建立规范化的制度,基木做到归档冇范围,立卷冇标准,借阅有规定,保密冇条例,库房管理冇措施,开发利用有目标,这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。1、档案资料的收集和整理学校档案形成不同于一般的文书档案,它形成的时间具有特殊性,是每年的9月1日至下一年的8月31日而形成的,如学生的学籍表(卡)、学生登记表、各科成绩表等,是按学制年度形成的,在最后一个学年内才立卷归档;学校档案还具有很强的周期性,即每一届学生从入学到毕业为一个教学周期,档案材料是毎届学牛从入学到毕业这段吋间延续产牛。这就要求档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷,把好收集整理关。档案的收集要不分巨细,悉数保存,原始的东西往往是最宝贵的东西,在大量的收集留存的基础上“去粗取精”。对于教师资