机械设备管理制度、资产管理制度软件.docx

机械设备管理、资产管理软件————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 设备管理租赁设备管理在此只介绍机械进场和出场管理,机械租赁供方、合同、计划、结算、付款、成本请参照相应章节。房建工程:供方合同进场退场结算成本付款结付欠款计划 机械进场机械进场单输入之前,请先在机械设备租赁合同中添加此合同并在签订中输入签订的机械名称、租赁方式、日租金或月租金或时租金或单位租金,见图5-10-1。图5-10-1双击工作界面的“机械进场”图标。添加进场单图5-10-2在图5-10-2中,单击左面的工程如“速恒办公楼”,在右面空白行的“单据编号”处双击,空白单生成,选择“合同编号”如“JZ10-1X001”,在“名称与规格处”输入关键字如“电焊机”后回车,系统搜索出机械租赁合同签订中材料名称含“电焊机”的所有材料,单击“电焊机80KVA”选择,在“数量”处输入“2”。如果想接着添加进场单,请单击。“类别”默认为“机械租入”,一般不用修改。“车号”、“施工队”可选择性输入。删除进场单上的材料选中某个材料,右键-删除记录,见图5-10-3。图5-10-3删除进场单选中某个进场单,按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。签名进场单输入完毕,核查无误,请单击“签名”。签名后进场单就不能修改了,如想修改,请进场单签批流程中的下一岗位解锁。在图5-10-3中,生产经理可解责任工程师的签名,有解锁权限的岗位能解最后一个岗位生产经理的签名,解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置,操作方法请参照相应章节。预览或打印预览或打印当前单据:请单击进场单上的或。预览或打印当前期间的所有进场单:单击右下角的“打印预览”-单击“工具栏”上的。默认预览打印的是当前月份的进场单,期间的开始时间和结束时间可修改。明细查询在图5-10-2中,单击“明细查询”,图5-10-4打开,在此界面可查看机械的属性,包括进场日期、供方简称、合同编号、进场单号、数量等。利用“工具栏”上的、等按钮实现对机械设备的任意查询。图5-10-4查看任意期间的进场单“期间”右面箭头单击,选择相应的月份,见图5-10-5,也可直接修改开始和结束时间。图5-10-5机械退场在工作界面双击“机械退场”图标。操作方法同机械进场,在此就不介绍了。路桥、铁路工程:供方合同日作业结算成本付款结付欠款耗油维修、保养检查计划在此只介绍设备日作业、耗油、维修保养、检查管理,机械租赁供方、合同、计划、入库、结算、付款、成本请参照相应章节。设备日作业单输入之前,请先在机械设备租赁合同中添加此合同并在签订中输入签订的机械名称、租赁方式、单价、结算公式等,见图5-10-6。图5-10-6设备日作业双击工作界面的“设备日作业单”图标。添加日作业单单击左面的设备如“挖掘机”->在右面空白行双击“作业日期”,在弹出的设备日作业,输入“作业内容”、“单位”、“开始时间”、“结束时间”,“分部分项”等信息,“数量”自动生成。图5-10-7删除作业单上的工作内容选中某行,右键-删除记录,见图5-10-8。图5-10-8删除作业单选中某个作业单,按右键-删除记录或者按键盘上的“Del”键。签批日作业单输入完毕,核查无误,请单击“签名”。签名后作业单就不能修改了,如想修改,请作业单签批流程中的下一岗位解锁。在图5-10-9中,成本核算员可解责任工程师的签名,有解锁权限的岗位能解最后一个岗位商务经理的签名,解锁权限在管理员->设置->岗位工作中设置,设置方法请参照相应章节。