物流企业的合同管理制度.docx

物流企业的合同管理————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 11物流管理1113900063郭锦明物流企业的合同管理摘要   合同管理原为项目管理中的一项职能,引入到物流管理中,则主要被运用到物流合同的管理上,随着物流外包的流行,物流企业的合同管理也越来越受重视,本文先引入合同管理的概念,重点分析了物流企业实施合同管理的条件。分条论述物流企业合同管理的的程序,最后针对当前管理存在的一些问题提供了优化合同管理的一些措施。合同管理属于企业内部运行管理中的一部分,但合同管理质量的好坏直接关系到企围的业务与运作。合同管理对企业的重要性体现在减少企业内耗、提高工作效率上。许多企业会把目光放在生产管理、财务管理、人力资源管理等方面而忽视了合同管理。对合同管理缺乏足够的重视,势必会给企业带来一些不必要的麻烦。在中国,物流企业尚处在高速发展阶段,在市场机制的推动下,物流企业不仅要保持并提高服务质量,对企业自身的管理也不能放松,对合同管理这一块理应加以重视。但是合同管理是近年来才提出的一个概念,对它的认识尚有待加深。合同管理是指企业对自身以及当事人的合同依法进行制定、履行、解除、转让、终止以及审查、监督、控制是合同管理的手段。[1]合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。系统性是指严格按照物流的合同要求,运用物流现有的资源,促使合同圆满顺利的履行。动态性是指物流合同在执行过程中遇到突发情况是的灵活应对,当然这一点可在合同拟定是增加相应的条款以规避风险。 ,合同管理既是对这一交换行为全过程、全方位的管理。实施合同管理的目的在于规范企业的经济合同,既是防范与控制合同风险,保证合同顺利得执行,有效地管理企业的合法权益。但是物流企业实施合同管理需要一定的基本条件。首先是物流企业必须具备合同履行能力,这是实施合同管理的前提。需要物流企业在全面了解自身的服务能力与质量的条件下签订物流合同。合同管理的实施是绩效管理,无法履约的合同对合同管理来说是没有任何意义。科学严格的管理师物流企业实现最大效益的必要手段。其次,物流企业拥有具备合同执行、风险控制、环境协调等综合能力的管理人才。不少企业将这几种功能分为几个不同角色的人员来执行。比如武汉三江华宇物流有限公司,物流合同的谈判、签订一般有业务员或者是分公司的经理来完成,合同的执行则有仓管、调度、操作主管来完成。有特殊要求的客户或是突出情况的应对则一般由运营经理负责处理。合同管理是一个动态的、全方位的管理,管理角色的分数给合同管理的效率及效果会带来一定的不良的影响。第三,合同管理要建立扁平化的组织结构。扁平化的组织结构管理层级较少,能尽量的避免消息失真,直接面对市场,对公司总体目标负责,扁平化的组织结构有助于快速有效地合同管理的实现。第四,公平规范的市场已形成。现代物流的发现要求打破以往的区域限制,建立一个统一、开放、竞争有序的大市场。公平、规范的市场对合同管理至关重要,是合同管理能否长时间顺利实施的一个重要的外在因素,由于我国物流企业现在刚刚起步,物流市场管理与物流行业管理还没有理顺,导致部分物流企业还无法实施合同的管理,