人事办事流程.docx

人事办事流程目录一、招聘二、入职手续办理(一)、入职(二)、试用期的考核与转正三、新进职员培训四、离职手续办理五、人事档案的建立与管理六、保险及工伤事项(一)社保(二)人身意外保险(补充保险)(三)工伤(四)深联医院的医疗费用的结算七、每月月结工作(一)水电结算(二)伙食结算(三)保险(养老、医疗)下载(四)制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表(五)请假明细表(六)工资扣费汇总(七)、考勤八、考勤系统的使用与数据管理(一)指纹录入(二)打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名九、路路通的使用与数据管理(一)新进人员的录入(二)离职人员的处理(三)发布信息十、合同十一、社保卡、居住证的办理十二、人员请假的办理十三、活动策划一、招聘:岗位需求统计(各部门提交“人员补充申请表”)→人才市场展位定向(咨询人才市场及上级领导)→发送招聘信息邮件→确定展位及展位费→财务借款(填借款单→部门经理签→财务经理签→出纳处领款)→告知兰志凤派车→准备招聘时所带资料(彩页、复试单、笔、招聘卡、水等)→去人才市场招聘→招聘回司后分类整理简历表分别派给岗位需求部门负责人,筛选进入复试的人员(注:有当场确认复试的可直接通知复试)→通知面试者复试→进行追踪(经复试是否有合适入职的人员,是否继续招人)→如有合适者,及时通知其入职。例:去深圳人才大市场招聘:到深圳人大市场一楼 108 室交款→坐电梯至 5 楼 503 室取招聘工作证及展位柜钥匙(交押金 50 元或 100 元)→去招聘人数超过 2 人需在入场处领两张椅子用于求职者坐(退场时需归还椅子,领回押金)→进行招聘(用钥匙打开展位柜可见到招聘广告,张贴起来即可)注:各人才市场的联系人及联系电话都在标志有花的笔记本上或名片二、入职手续办理:(一)、入职填写员工登记表→提交一寸免冠彩照 3 张、学历、身份证及中国银行卡复印件→发放厂证→发放<员工手册>(注:告诉员工丢失要罚款)→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的发放就餐卡(两份,一份自留厂证里,一份给食堂张姐),通知自备除玻璃陶瓷以外的餐具→办理社保→资料输入“职员花名册”与录入“路路通”及“新进职员资料”(二)试用期的考核与转正由各部门负责人对试用期将满的员工进行评估,确定是否转正三、新进职员培训出通知告明培训时间及培训内容→公司规章制度及办事流程的宣导→签订合同→指纹录入四、离职手续办理填写离职审批表→交部门主管、人事部经理→总经理依次审核签字→上交《员工手册》、厂证及宿舍钥匙→水电和社保扣款项目核算→交与人事经理核算工资→报销单需总经理及财务签字→领取工资→停交社保→填写“参保人员跨省就业基本养老保险参保缴费凭证申请表”给其本人作跨省转保凭证(注:盖上公章方为有效)五、人事档案的建立与管理人事档案包括职员花名册、员工登记表、劳动合同等材料,需将档案按照部门分类管理,并定期将离职人员档案归入离职人员档案,将新进人员材料存入档案袋归档保管。六、保险及工伤事项(一)社保1、新进人员的社保办理①未参过保的人员:打开社保网页(收藏夹中深圳市社会保险网页)→输入单位编号:244059,密码:84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员身份证号→点击“确定” →输入相关资料(月工资总额处:工人、文员级别买 900 元;跟单、业务、船务、设计、会