会议策划方案.doc

会议策划方案.doc:..会议策划一、会前茅划▲确定会议主题f确定议事日程f确定参会人选▲会前通知:通知参会人员方式:电话通知或书面通知内容:吋间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)注意:通知后需落实冇关负责人是否收到,并及时记录f确定最后参会人员统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店:联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格)f联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)f餐饮安須占是否需要在会议时准备茶点,是否盂要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌▲会议准备材料:1、 领导讲话稿;2、 发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、 会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置:1、 会议横幅2、 主席台的安排:谁?儿个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅了、凳了、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(屎),一个团队一个区域。3、 灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、 如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、 非常重耍的会议,请速记员。6、 国际性会议,准备同音翻译。▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。▲部门分工二、 会中设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;餐饮丿司题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项:1、 空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过鬲、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!2、 灯光音响效果:2、 冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯了,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌而上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝,但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物-定要保证有水,参会者不一定照顾到。)3、 会议中途休息:放咅乐,1、注意选择歌曲,要选择轻