会议培训管理制度.docx

有限公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的为了规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,加强公司会议纪律,提高会议质量,增强会议执行效果,特制定本制度。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第四条 归属部门行政人事部负责监督该制度的执行。第五条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。2、各部门主管负责组织本部门例会。3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议签到和纪要原件。4、与会人员需按时参加会议并签到,遵守会议纪律,对会议内容保守秘密。第三章 管理规定1 / 9第六条 会议分类1、员工大会:由总经理主持召开,全整员工参与,在每年的 1月份和 7 月份的第二个星期五召开,主要的会议内容是:(1)总经理作年度工作报告,总结公司上半年(或者全年)经营管理状况、部署下半年(或下一年)战略发展思路和经营目标;(2)表彰奖励先进集体和个人;(3)通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。2、高层会议:由总经理主持召开,核心管理层参与,在每月最后一个星期五(如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集)召开;主要会议内容是:(1)通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性;(2)研究调整经营战略,决策公司重大事件;(3)讨论决定公司中高层管理人员任免;(4)结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整;(5)审议公司规章制度修订案;(6)研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。会议要求:(1)参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;(2)对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。3、管理例会:由总经理或总经理指定人员主持召开,每周一下午 16:30 举行(如有节假日,顺延至下周),各部门主管参与,主要的会议内容是:(1)传达公司高管会议精神;(2)通报阶段性经营成果;(3)各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报2 / 9一周工作安排;(4)研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项;(5)重要或紧急工作以及专项工作布置;(6)通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。会议要求:(1)工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;(2)总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。4、部门例会:由部门主管主持召开,部门人员参与,总经理或副总经理指定人员列席会议。 商务部例会:每天上午 9:30 召开,由商务主管或者副主管主持,部门全体人员参与,总经理助理列席会议;主要会议内容是:(1)会议由主要对昨天工作进行总结评定,表扬优秀,批评和指正错误,鼓舞士气;(2)布置当日工作任务和注意事项;(3)通报有关通知和特殊事情等。 生产部管理例会:每天早上 8:30 召开,由生产主管或副主管主持,班长级以上人员参与;主要