《茂名石化房产管理信息系统》项目可行性研究报告.doc

资料
《茂名石化房产管理信息系统》项目
可行性研究报告
(第1版)
编制单位:广东和新科技有限公司
广东省广州市天河高新工业区建工路12号五楼
2012年4月
项目背景及必要性

茂名石化作为中国石化其下的分公司,一直秉承认真实施资源、市场、一体化和国际化战略,更加注重科技创新、管理创新的理念。全面打造支撑世界一流炼化企业的信息化平台,使信息化作为茂名石化核心战略资源,为企业实现经济指标一流、体制机制先进、企业管理卓越提供有力的信息化支撑。茂名石化在外部运营体系管理中,取得了空前的成绩,为社会和市场提供了完整的油源供应链。而“内外兼修”是国内外大型炼化企业在新世纪战略管理的首要任务。《茂名石化房产管理信息系统》平台,是根据茂名石化未来信息化发展战略及自身发展方向而应运而生的。茂名石化其下拥有众多的物业资产,而且随着企业发展方向的转变及业务性能的扩大化,众多的有形资产,更需要科学化系统化的管理。

《茂名石化房产管理信息系统》是一个大型的综合物业管理系统平台。该平台将茂名石化其下所有的物业资产包括非生产区域房产(自用房产、租赁房产、社区房产、商铺)和生产区域房产进行统一的管理,运用互联网及数字化技术,将繁琐的物业信息一体化、智能化,让管理者足不出户就可以有效的进行监管。
随着信息化的到来,无论是作为战略手段还是经营手段在一个企业的管理方面起到了越来越不可少的重要作用。而互联网极大的刺激了旧的“纯人为”管理模式。物业的管理更多的将依赖信息系统的支持,强大的物业管理系统的建立,能免去人们需耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,尽量的减少了工作中的误差和延时,有效的提高了人们的工作效率,甚至可以带动经济效益的提高。
《茂名石化房产管理信息系统》平台,从茂名石化物业资产的实际情况出发,根据所涉及到的内容进行了全面的规划,我们将所有有关物业管理的信息移架到互联网,通
过各大模块的建立,把有关物业管理的所有环节都精准的在该平台上展示出来。每一大模块下的子模块将平时需要人为手工运作的工作进行网络化。物业在手工操作的时代,只是机械的将物业资料和管理方面的信息输入记录下来。繁琐的工作经过日积月累后,会造成大量的数据、资料堆积,给管理人员带来的困扰和不便,甚至容易造成丢失,而该平台的建立不仅会解决这一问题,还可以对大量的资料进行备份,确保资料信息长久的时效性。对管理者而言免去了不必要的损失。

在该项目的实施和应用方面,首要工作是做信息的搜集,我们需要全面的了解茂名石化所有的物业管理信息,本项目主要是针对非生产区域房产(自用房产、租赁房产、社区房产、商铺)等,将其中所涉及到的物业管理信息进行统一的分类,这是平台建设的重要基础。在搜集到完整的信息后,将建立系统界面。系统界面由不同的模块建立而成。信息将按不同的类别进行划分。模块的划分将做到简洁明了,只要熟悉其中一个模块的操作,就会很快掌握其他所有模块的操作。在系统默认的模块设置下,管理者还可又自定义的设置各类模块,以应对不同管理信息的扩增。强大的数据导入功能,是本平台的一大特点,众所周知物业管理中涉及到众多的数据信息,数据灵活方便的导入/导出,可以让用户更加便捷的管理。整个平台采用SQL SERVER2000+数据库和一系列处理系统逻辑的进程,该软件程序性能稳定,可以确保大量信息的安全稳定性。

《茂名石化房产管理信息系统》平台将主要应用于非生产区域房产(自用房产、租赁房产、社区房产、商铺),对该区域的物业实行统一的管理和监管。起到“一台多用”的效果,即运用一个平台,容纳所有相关的物业信息,真正的起到简单便捷的作用。

该平台的建立的主要目标及作用:将物业管理完全系统化、全自动化、信息化,节省管理时间、节约管理成本,完善管理方式、提高管理效率,进而提高经济效益。更好的为企业管理做出业绩。

现代化管理已趋向于信息化管理。信息化管理是以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力。具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。信息化应用于企业,对于应用者而言,无非是在优异的管理方面迈出了一大步。

该信息化平台对于运营环境的要求简单,只需要前端进行相应软件模块的开发,后台相关程序服务器的支持,相关软件硬结合,即可建立起该平台。操作便捷,直观的学习就可以完成对软件的熟练使用。

在旧的物业管理中,大多都是人工的完成管理,包括资料的收集、登记以及各类数据的核算。而这种传统的模式,不仅工作效率低下,数据核算也易出错,失真性较高,准确性无法保证,给管理工作带来不便,长期的数据