印、信管理规定.doc

印、信管理规定.doc:..E卩、信、证照管理规定第一章卬信的管理第一条为加强公司印章和介绍信的管理,特制定本规定。第二条印章的刻制公司印章的刻制、更换,须经董事会批准;公司下属单位印章的刻制与更换,须经总经理批准,由行政部门严格按规定程序办理。第三条公司印章、合同专用章、财务专用章由董事长管理。第四条印章的使用范围一、 以公司名义对外出具的报告、报表、申请、请示、委托单(书、函)等。以及需要使用印章的票据;二、 公司出具的介绍信、证明信等;三、 需要使用公司印章的合同、协议及投标文件;四、 与公司有关的起诉状、仲裁中请书及有关文件;五、 以公司名义在公司内部下发的制度、规定、通知、通报等;六、 其他需要使用公司印章的文字材料。第五条印章使用批准权限一、 以公司名义签署的委托书、授权书、担保书、合同书等文书的用印,由总经理、董事长审批;二、 财务专用章的使用,由总经理、董事长批准使用;三、介绍信、证明信的用印,rti行政部门根据实际情况掌握审批Q笫六条使用公司印章必须严格按要求填写《用印登记表》(见附件1),由审批领导签字后方可用印。第七条公司各种印章,原则上不准带出办公室。因工作需要必须带出办公室的,应按用印审批权限审批,并填写《印章借用保证单》(见附件2),但吋间不得超过24小吋(特殊情况除外)。印章一旦被批准带出公司,必须严加保管以防丢失。第八条介绍信、证明信的使用应严格把关。禁止开具空白介绍信。特殊情况需开具空白介绍信时,须经总经理、董事长批准,但不得超过2张。携带空白介绍信外出的人员,在返冋公司后,必须向总经理、董事长汇报介绍信的使用情况,未使用的空口介绍信必须立即交凹。(《介绍信》式样见附件3)假如因使用空白介绍信而发生问题,应视给公司造成的损失情况,给予适当处分直至追究刑事责任。同时,处以一定数额的经济赔偿和处罚。第九条印章的保管一、 印章要指定专人保管,并存入柜内、加锁;二、 印章的保管应建立登记册,载明印章名称、印文、印模、及保管人姓名等;三、卬章保管人员要明确责任,保证卬章的止常使用和安全,防止被滥用或盗用;四、 印章保管人员不得委托他人代取、代用;五、 印章保管人员要注意印章的保养,及时清洁,确保印迹清晰;六、 掌管印章的人员必须认真负责,严格履行职责,如发生失职、差错或违章使用等情况,应视给公司造成损失情况给了适当纪律处分并处以一定数额的罚款;七、 印章一旦丢失,耍立即追查并报告,同时宣布印章作废,并尽快更换新印章。印章丢失属于保管人员过失的,无论是否造成损失,都要给予纪律处分。没有造成损失的给予警告处分,造成损失的,根据损失的大小,予以适当处分直至追究刑事责任,并处以一定数额的罚款。第二章证照的管理第十条公司证照,是指经政府职能部门核发给公司的,证明企业合法经营的有效证件。包括:法人营业执照(正、副本)、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。第十一条行政部是公司证照管理的职能部门,负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案;经营场所悬挂有关证照的检查等。第十二条证照的管理一、 证照在申报、注册、年检办理完毕