印章管理办法(模板).doc

印章管理办法(模板).doc:..印章管理制度为保证本公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效的维护公司利益,特制订本管理制度。.(一)印章的刻制1、印章包括公章、法人章、法人代表章、财务专用章、合同专用章、部门章等。2、各部门刻制印章,要写出申请,均须报总经理签字,执行董事批准,由行政人事部开具介绍信,到公安机关相关部门办理手续后,在指定的营业处刻制。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3、 各部门刻制好印章后,必须先到行政人事部备案,方可启用。4、 因印章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续。(—)印章的启用1、 新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、 印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放部门和使用范围。(一)公司各类印章必须有专人保管1、 公司的公章、专用公章及法人代表章由行政人事主管保管;公司的财务专用章由财务主管保管;各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报行政人事部备案。2、 印章保管须有记录(附件1),注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、印章保管人因事离岗时,须由部门领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)印章移交须办理手续,签署移交证明(附件2),。(五)有下列情况,印章须停用:1、 公司名称变动;2、 印章使用损坏;3、 印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政人事部封存或销毁,建立印章上交、。(一)用章程序1、 公司的各类印章都具有法律效力,必须依法使用、严格管理,实行签字责任制。2、 公司所有业务合同、财务用章、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),不论上报上级机关,还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、总经理签字、执行董事批准,填写《印章使用登记表》(附件3)后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交行政人事部备案。3、 公司印章使用审批在公司办公系统中执行电子审批流程,办公系统建设完成前执行纸质审批流程。由于总经理、执行董事外出,有紧急事项需要审批时,由印章保管人员通过短信的方式请示获得批准后登记使用,并在事后交由总经理、执行董事补签审批文档。4、 公司的各类印章都具有法律效力,必须依法使用、严格管理,实行签字责任制。(二)印章使用范围1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;(暂无部门章的加盖公司公章)3、凡属合同类的用合同专用章;(暂无合同章的’加盖公司公章)4、 凡属财务会计业务的用财务专用章;5、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经理签字同意,执行董事批准方可开具,待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回;6、 各类印章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,需提出书面申请,经总经理签字、执行董事批准,方可带出,用完应立即归还。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任;7、 公司员工因公出差、联系工作,需要出具固定制式的行政介绍信,由各部门主管领导、总经理签字、执行董事批准。此介绍信,只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明;9、 各部门要严格按照上述用章程序用印,不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等,不具备法律效力;10、 每年年底印章管理人负责将印章使用情况登记表复印件送行政人事部存档。四、责任追究1、 因印章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究印章管理人和部门主管的责任。给公司造成损失的,要依法追究其法律责任。2、 使用法人印章或专用章时,用印部门在办理批准使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。3、 印章在停止使用后,各管理部门应及时将印章交行政人事部保存。以上制度从 起执行,本制度解释权归公司所有。附件1:印章保管记录附件2:签署移交证明附件3:印章使用登记表XXXX有限公司附件一:印章保管记录序号印章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人戳件图样印章移交证明附件2:移交人:接交人:印章保管人 因为 原因,为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于 年 月