公司车辆管理暂行规定.docx

公司车辆管理暂行规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 车辆管理暂行规定  为加强公司车辆管理,强化服务意识,使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使司机的奖惩等有章可循,特制定本规定。  车辆管理实行行政人事部经理、物控中心总监、总经理三级管理制度。公司的车辆分:董事长小车、通勤车、面包车、货车等四类。一、司机的岗位职责与工作要求  (一)、岗位职责:  1、承担相关用车任务及其调度管理:董事长小车(专职专用,由董事长调度)、通勤车(员工上下班接送及部门公务用车,由行政人事部调度)、面包车(配送少量货物,由物控中心调度)、货车(配送大量货物,由物控中心调度)等四类。 2、爱护车辆设施,严格遵守一日三检——出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的安全正常行使。  3、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时办理车辆相关手续,以保证车辆使用合法有效。  4、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆调度人员工作。  5、负责车辆的日常维护、清洁工作。出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。 6、努力提高驾驶水平,安全驾驶,注意节约油料,降低车辆消耗。  (二)、工作要求:  1、爱岗敬业,提高“安全第一,服务至上”的工作意识,树立良好的工作作风。  2、注重礼仪和礼表。穿着整齐大方,干净利落,工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。有重要外事活动时,应着西装、打领带。  3、热情为用车人服务,礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象,一切工作都要在保证用车人公务活动用车的前提下进行。 4、遵守工作纪律,恪守职业道德,具备良好的职业修养。为董事长开车的专职司机要谦虚谨慎,严守公司机密,维护公司利益,不泄露董事长谈话内容,任何与董事长工作无关的人员,未经董事长同意,不准搭乘董事长车辆。 5、严格遵守各项劳动制度、主动配合调度人员的工作。服从工作安排,不得擅自出车,不应以任何主、客观理由拒绝调度人员的指挥调度(除身体条件外)。 6、严禁以车谋私。未经调度人员批准,不得私自将车辆外借;严禁将车交给无照人员驾驶;严禁酒后开车等严重违章行为。  7、发生违章或交通事故,驾驶员和乘车人员要保护好现场,及时向交警、调度人员应报告,做好善后工作。  8、坚守工作岗位,遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后向调度人员报告。无行车任务时,须将车辆停放在指定位置,保证车辆随用随到。不得发生因司机脱岗而延误用车的现象。  9、维护司机队伍的集体荣誉,树立司机的良好形象。在工作时间无行车任务休息时要着装整齐,不粗俗轻浮、不打磕睡睡觉、打电脑游戏、大声喧哗影响正常办公。  二、各调度人员的岗位职责与工作要求  各调度人员负责公司各自车辆的车务工作、安全工作、驾驶员的安全教育工作。有表彰、奖励先进,批评、惩罚违纪行为的责任与义务。   (一)、岗位职责:   1、负责公司各自部门公务用车的调派。   2、负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作;为各自司机提供各种必要的工作服务。   3、负责各自车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划,注意节支、降低消耗。   4、负责各自车辆汽油票购买、登记和发放。   6、负责各自司机的行车记录和车辆相关记录的监督和月底审核汇总、有关奖惩的核算、统计工作。   7、负责有关行车记录、车辆档案、手续的原件或复印件保存。  8、负责按行车记录核定各自小车司机停车费、过桥费用。  9、负责车辆的维修、保养办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销报批工作。   10、对有关车辆管理规定有建议权,对已经发布的制度,要做到认真组织贯彻落实。  (二)、工作要求:  1、各调度人员要求为人热情正直、说话和气、诚实守信、吃苦耐劳,对工作认真负责,起模范带头作用。  2、各调度人员必须以身作则,严格自律,不利用工作之便谋取私利。3、督促和检查各司机加强车辆管理,了解司机的思想状况,关心司机生活,帮助司机排除后顾之忧,做到司机过度疲劳不出车。三、车辆使用流程公司车辆使用实行派车制度。用车须填写派车申请单,经各自调度员批准后,按照以下程序进行;领取派车单→填写派车单→调度员审批签字→行车司机验单出车→上车时由用车人填写路程起始码→返回时由用车人填写路程止码→司机保存派车单。月底汇总交调度员存档。附件一 派车单附件二 车辆出勤统计表 四、安全和事故处理的规定1、对安全驾驶和预防交通事故发生、保养车辆等方面做出显著成绩者,公司给予月度安全奖100元/月人。2、车辆在公司外发生事故由交通管理部门