合同签订管理制度.docx

合同签订管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 文件编号:IPT/AD-CON-01有效版次:第A版,第1次修改受控状态:江西智动科技股份有限公司合同签订管理制度拟制:日期::日期:批准:日期:发布日期:2016年09月01日实施日期:2016年09月01日总则为加强公司合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司对外签订的各类合同。职责分工综合管理部:负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况;公司各部门:按制度要求进行合同的签订与管理。合同的签订签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。签订人在签订合同之前,必须要认真了解对方公司及当事人的情况。签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章。除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市任命法院管辖。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利,一经发现,从严惩处。合同的审批合同在正式签订前,必须在合同审批通过后方能正式签订。合同审批流程如下:(一)打印合同合规单,按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批(遇到总经理或董事长出差的情况,可走“钉钉”审批);(二)将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部,由合规部签好审批意见及盖好合规章后,方可走“钉钉”用印审批;(三)所有审批流程走完后,合同签订人至印鉴管理员处盖好合同章及法人章。合同审批要点(一)合同的合法性:包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策及本制度规定;(二)合同的严密性:包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表达是否准确无误;(三)合同的可行性:包括当事人双方特别是对方是否具有履行合同的能力与条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同的履行与变更、解除合同依法成立,具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。董事长、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题时及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更或解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批流程执行。变更、解除合同,一律必须采用书面形