公司员工座谈会方案.doc

.:..员工座谈会方案一、座谈会背景:随着公司发展速度的加快,规模的不断扩大,员工数量的持续增加,为了使新员工能尽快适应新的工作环境,更好的发挥工作的主动性与积极性;同时使老员工也能尽快熟悉新员工,帮助新员工提高工作效率,另外这也是一个新老员工相互学习的机会。故举办此次新老员工座谈会。二、座谈会目的:1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化;2、强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用;3、减少员工流失率,增加员工的归属感与忠诚度;4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性;5、对公司的资源可以进行分享,互通有无;三、座谈会形式:1、每季度举办一场座谈会,每次座谈会时长2小时。2、座谈会以茶话会形式进行,活动场暂定中心店一楼会议室。四、时间:暂定五、参与人员及职责:1、组织人:由人力资源与培训部同事组织,工作包括:(1)发放、回收调查问卷,汇总问卷信息与问题;(2)确定与会时间、地点及人员名单;(3)邀约与会者;(4)安排座谈会物资。2、主持人:由人力资源与培训部经理担任,并组织安排。3、参会人员:各店面的新老员工,以全面覆盖不同部门、不同层级为原则,随机抽取20-30人。六、座谈会议程:(约2H)第一部分(5min):人力资源与培训部经理主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。第二部分(20min):所有参会人员做自我介绍。第三部分(5min):力资源与培训部经理介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。第四部分(1H):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。第五部分(10min):由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。第六部分(20min):对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由人事部工作人员记录下来,并承诺三天内给予答复。第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。七、组织工作:1、12月28日前确定参与座谈会人员名单确定2、12月28日前与各店面部门衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。3、12月29日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。4、1月1日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。八、注意事项:1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。3、前期与会人员名单应具有广泛的代表性及积极的参与性。4、前期应充分沟通与会人员工作安排,及时参加座谈会,确保参会率。5、提前确定新老员工发言代表,提前通知其做好会议发言准备。6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。7、座谈会全程应有人事部工作人员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。整理好后交由