行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书.doc:..行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称:行政专员岗位等级:级岗位编号所属部门:办公室直接上级:办公室主任下属职位:无工作冃标负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。6、 负责做好与上级部门及横向部门Z间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。9、 负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。10、 负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。11、 负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。12、 负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。14、 参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。15、 完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构工作条件工作环境:办公室仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书:学历证书等知识技能1、 熟悉计算机操作,熟悉excel、word等办公软件操作。2、 具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。4、 有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。5、 具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。6、 具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。7、 有较强的团队协作意识。【篇二】一、 基本资料岗位名:行政专员岗位编号:填写H期:20xx-l-l所属部门:行政部工资级别:工资形式:月薪制岗位类别:操作层员工宜属上级:行政经理职位等级批准人:审核人:二、 职位概耍:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作,为员工创造一个整洁、便捷的工作环境三、 职位关系直接上级人数:1直接下级人数:无间接下级人数:无四、 工作目标1办公设备的完好率90%以上2不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象3后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周4消防器材的完好率为100%五、 岗位职责1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;2、 负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;3、 负责公司办公用品的巾购与领用管理;4、 负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。5、 协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。6、 协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。8、 定期检查灭火器、应急灯等消防器材,保障其完好无损、灭火器在保质期内。9、 完成领导交办的其它临时性工作。六、 岗位权限序号项目权重权限:经办审核批准督导使用文件1拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为30%V2拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司20%V3更换与使用各类用品30%V4拒绝无关人员使用特定办公设备20%V七、 工作联系1内部联系:与公司各部门、各办公室均有联系;2外部联系:物业管理公司、政府职能机构、协作单位八、 任职资格1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)、 ;、用品管理、保安消防工作经验者优先;3、 、打印机、复印机你、;