公司文件档案管理制度.doc

公司文件档案管理制度.doc:..公司文件档案管理制度第一条为保证公司文件的完整,便于査找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。第二条适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。第三条文件资料收集范F用:凡是公司在工作屮形成或使用的、办理完毕、具有杳考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项:⑴;、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。⑵,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;,下级单位的请示与公司的批复文件;、总结、报告;;,调杏研究形成的重要文件材料;、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;&公司党、团和内部组织机构在工作屮形成的重要文件材料;、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文巧处理登记的文件材料;、购置人屮型设备的文件材料,公司肓接管理的科研、建设项目的科技文件材料;、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;、人事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;、章程、制度等文件材料;(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及十部奖惩等文件材料;、行政、党、团组织介绍信及存根;、物资、档案等的交接凭证、清册;、编辑出版物的定稿样木;、协议等材料;、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、冇参考价值的资料、互赠礼品清单、工作來往文件等;。。。3.-般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。,应随文件一起存档。,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。、鬪珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。&经多方查找,证明确实已丢火的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能