关于进一步规范回收物料出入库管理通知.doc

关于进一步规范回收物料出入库管理通知.doc关于进一步规范回收物料出入库管理通知为加强和规范物资管理工作,切实提高现有的管理现状,提升管理系统运行质量,使单位工作有条不絮开展,特重申有关规定,相关岗位人员,严格按照有关出入库管理制度执行。一、EXCEL内部管理系统同现场纸质单据同步走相关人员,严格按EXCEL系统和现场纸张验收单据同步走形式进行回收物资验收工作,仓库保管员对当日验收的回收物料,当日当场开出纸张票据,对当日验收回收物资,必须做到日清日结,确保当日确认相关区队发送的EXCEL系统回收物料。及时登记手工票据并与EXCEL系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。名»|nift注合H«■ft£■■ qJ s2•做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。二、回收物料验收:在物料正确的前提下,验收入库时要把好三关:1•数量关:入库时要点清数量;2•质量关:按有关科室要求进行回收料质量进行检验和控制;3•单据关:手续不齐不办。三、入库管理1•回收物料入库时,管理员必须按入库验收程序进行验收,验收完成后,相关验收人员填写物资入库验收单全部签字确认,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝不见实物开票现象。需要相关科室参与的,待科室验收人员到场后同时验收,物资验收完成后,验收人员填写材料杂物入库单,验收人员和经办人全部签字进行确认。3•回收物料入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现回收物资数量等不符,不得办理入库手续。三、 出库管理1•各类回收物料的发出,领料人员凭设备库管理员开具的流程出库单仓库领料,对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,仓管员开具领料单,经领料人签字,登记入帐。四、 :摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取2•确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落3•确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废4•帐、卡、物相符(数量、库位、状态与EXCEL系统一致)、IS09000标准执行。五、 "三不入",不能办入库手续;2•没有实物,实物不符合回收标准,不能办入库手续;3•相关科室