2013年集邮集邮协会春游策划书.doc

湖北理工学院集邮协会2013年春游策划书
一、活动主题:弘扬集邮文化,领略自然风光,加强会员情感交流
二、活动时间:2013年3月24日(星期日)
三、活动人员:湖北理工学院集邮协会成员
四、活动地点:东方山
介绍:位于湖北黄石下陆区境内。方圆面积十八平方公里。主要由曼倩垴、揽胜垴、走马寨三大主峰组成。三峰鼎足而立,各具特色。森林覆盖率百分之九十以上,是黄石城区中最大的林区。保存有“青松倒插、白莲频开、铁牛懒卧、石船高撑、月涌禅关、仙履日暄、灵泉卓锡、道洞云停等古八景。
五、活动目的:扬集邮文化,展示当代大学生的综合素质和团队能力;增强同学间的了解与友情、提升同学们凝聚力;立足实际,拓宽大学生的校园生活,展现我们的青春活力,同时使我们得到锻炼,阳春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人陶醉之中。为增强协会凝聚力,体现团结友爱的团对精神,让商都在新一年中体现新的活力,以积极向上的面貌学习态度,我们将开始东方山一日游,在走进大自然自然美好风光的同时,让经过一个寒假期后显得有些生疏的员工们走进彼此。
六、活动安排
(一)前期策划准备工作
1、为保障全体员工们的利益与安全,最好是一起出发,禁止单独外出,相伴而随行
2、与相关旅游地做好充分的沟通工作,了解此次春游路线与行程、价格,就相关的各类事项达成共识,总负责人负责好协会人员,避免遗漏
3、召开全体会议。下达消息讲解春游当天的行程,让全体同学对行程有大致的了解。同时提醒全体同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。
5、商量好价钱后,出游经费来源为aa制,由同学们各自出钱
6、负责人应当提前了解有晕车症的全体员工,并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大pk等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机,同学自己的有的也可带去。

8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各自的情况。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:3月24日早上九点到指定地点集中,人员到位后即集体乘车前往东方山,注意确保各同学安全。
2、活动内容:
1)、在前往景点的途中,让全体同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事;玩小游戏。同时再次提醒全体员工们游玩时应该注意的事项。
2)、抵达后,游览游湖光山色,然后到客家文化广场,了解客家文化;
3)、12:00午餐后继续游览(由大家统一意见随意):
4)、计划4:30回校
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解全体同学们对本次春游的满意程度;
(3)用本次活动的照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私