业务合同管理制度.docx

XXXXXXXXXXXXXXX 有限公司XXX [2012] 号关于颁布实施《业务合同管理制度》的通知各有关部门、有关单位:为加强公司业务合同管理,减少经营风险,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制订《业务合同管理制度》,现印发给你们,请各相关部门认真贯彻执行,详细内容请到 OA 管理条例下载。本制度自二 00 八年十二月一日起实施,各部门在实施《业务合同管理制度》过程中,若发现哪些问题或建议,请及时报告行政中心。附件:《业务合同管理制度》XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 一二年十一月二十六日主题词:实施 业务 合同 管理 通知抄送:总经理、总工室、副总室、总助室、人力资源中心、行政中心、工程中心、物流采购中心、技术中心、商务中心、营销中心、财务中心、设1备公司、运营中心。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司行政中心 2008 年 11月 26 日印发2业务合同管理制度一一一 总则为加强公司业务合同管理,减少经营风险,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。业务合同的定义:公司经营活动中对外签订的合同或协议,采购和分包合同除外。本制度只适用于广东新大禹环境工程有限公司。签定业务合同,必须遵守国家的法律、法规及有关规定。对外签定业务合同,除法定代表人外,必须是法人授权的相关代理人。一一一 业务合同的审查批准业务合同的签定审批程序如下:(流程图见下页) 审批程序完成后,《业务合同评审汇签表》(复印件)一份及合同文本(复印件)留商务中心留底,一份合同原件移交财务中心,另一份《业务合同评审汇签表》(原件)连同合同文本(原件)存入资料室。上述各审批程序,一般为 1-2 天。特殊情况,经法人批准或授权的可不受审批程序的约束,但必须提供书面授权书。3项目内容合同对象的合法性对方有无签定、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、法规和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等合同的严密性合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误合同的可行性双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。业务合同审批权限如下: 审批权限:所有合同均由总经理审批、签署。总经理特别委托的合同,可由被委托人进行审批、签署。非常规合同由法律顾问进行文本评估,并给出修改意见。      业务合同审查的要点是:4序号材料(原件或复印件)1业务合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等2验收、发票等有关凭证3进度款项的承付、托收凭证,有关财务财目4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告5有关违约的证据材料6其他与处理纠纷有关的材料一一一 业务合同的变更、解除变更、解除合同的手续,应按本制度第二章第七条及第八条规定的审批程序和权限执行。变更、解除业务合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。一一一 业务合同纠纷处理申请处理合同纠纷的程序是: 承办人填写《对外业务合同纠纷处理申报表》(一式二分),按本制度第三章第七条的规定报批。权限审批人可依据情况,在 1 天内作