档案管理员岗位手册.docx

航海创意投资集团管理手册基建档案管理员岗位手册航海创意投资集团发布1目 录第一章 、技能、知识(素质统一编写) 、、传递、(借阅、销毁)第三章 、:: 日常办公事务管理(略)2第一章 :主管会计基建中心总经理基建经理项目管理主管基设计经理出保司建档项目造价设计案工工工纳管机管理程师程师程师员2. 岗位定位:基建项目历史(成长与发展)博物馆的馆长。3. 素质、技能、知识(素质统一编写):(1)具备档案管理的基础知识和要求。(2)熟悉档案管理流程和内部要求。(3)具有基本的工程识图能力。(4)具备 cad 软件的使用的基础知识和操作技能。4. 整体工作管理流程(1)基建档案管理流程:收集——整理、传递、存放——使用和管理(2)业务配合管理流程:提出配合需求——配合执行。3类别名称内容甲方资料设计资料设计任务书、设计说明手续资料开工立项手续文件:决策立项文件、建设用地、征地、拆迁文件以及工程开工文件等。图纸资料(包括材料手册)设计图纸资料:概念设计、初步设计、深化设计、施工图设计和竣工图纸资料。设计变更资料:图纸会审记录、设计变更通知单、工程设计变更有关的联系单等。设计单位提交的材料手册和样板。招、投标文件招标文件、中标单位的投标文件。合同资料设计合同、材料买卖合同、施工合同(工程承包合同及设备买卖安装合同)、项目合作协议(勘察合同、监理合同、环评合同及其他房产合同等)施工资料会议记录:设计、施工过程中甲方主持召开的沟通会议记录资料。工作联系资料:给其他各单位发放的工作联系单、函件。交接清单资料与其它各部门、单位进行的资料、培训等方面的交接清单:设备交接清单、图纸与合同交接清单。监理资料监理管理资料监理月报、监理会议记录等。其他资料工作联系单及监理通知等。施工单位资料施工过程资料工作联系单、函件、工程洽商记录等。竣工资料竣工图纸及竣工验收资料。,在各档案柜上面标注项目名称,如西翠路项目资料、黄寺项目资料。:项目名称前两个字+各类资料名称前两个字拼音的第一个字母—XXXX。如金宝手续资料编号为:(1)与基建中心总经理、企管中心总经理确认基建档案类别和内容:(2)编制各类文件存放形式和要求。其要求如下:4第二章 :JBSX—001,并统一在文件资料的右下角用铅笔标注。其他具体要求甲方资料设计资料存文本和电子两种形式,目录清单内容包括:包括编号、名称、编写日期、编写人。手续资料目录清单内容包括:包括编号、资料名称、存放日期、备注是否为原件。,电子版保留最终施工图和竣工图。:编号、资料名称、具体内容、存放日期、提供单位、备注。招、,投标文件存中标单位的正本标书一套,招标文本和投标文本对应存放。:编号、资料名称、具体内容、投标单位、备注。(原则上存原件,如原件只有一份则存财务,在合同文本封面备注说明)和电子两种形式,文本和电子版编号对应存放。:编号、名称、标的、甲方单位、甲方代表、乙方单位、乙方单位代表、乙方联系人际联系方式、合同期限、质保期和质保期限、备注附件。。:编号、名称、召开日期、与会单位、备注。。:编号、名称、存放日期、施工单位、备注。,其它全部存放文本资料。、名称、发放日期、发放单位、备注。其他资料施工单位资料施工过程资料竣工资料(3)建立各类资料文件夹:5类别名称内容规范甲方资料设计资料设计任务书、设计说明负责与设计经理交接确认各项目的电子板和文本的设计任务书,文本的要有相关负责人签字确认。手续资料开工立项手续文件:决策立项文件、建设用地、征地、拆迁文件以及工程开工文件等。针对外联部人员传递的所有基建手续文件,负责与其办理交接手续,并对数量、是否为原件等进行备注说明。图纸资料设计图纸资料:概念设计、初步设计、深化设计、施