日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人进出口业务单证档案管理办法编号:版号:A/0页码:第 1 页 共 4 页进出口业务单证档案管理办法编制 日期审核 日期批准 日期修订记录进出口业务单证档案管理办法编号:版号:A/0页码:第 2 页 共 4 页目录一、目的 .................................................................................................................. 3三、部门职责 .......................................................................................................... 3四、工作程序 .......................................................................................................... 3五、奖惩制度 .......................................................................................................... 4六、相关表单与流程 .............................................................................................. 4进出口业务单证档案管理办法编号:版号:A/0页码:第 3 页 共 4 页一、目的为了规范进出口业务单证的存档管理,使档案管理工作符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规,特制订此办法。二、适用范围适用于本公司进出口业务单证档案管理工作。三、 采购部:负责采购合同、采购订单、进口货物发票、进口装箱单、进口报关单、进口提单的管理与存档; 计划单证:负责销售合同、客户采购订单、出口货物发票、出口装箱单、出口报关单、出口提单的管理与存档; 报关员:负责税单、加工企业经营状况和生产能力的证明、加工贸易批准证、进料加工贸易登记手册、手册核销资料的管理与存档; 中心仓库:负责进口物料领用单、送检核准单、出库产品发运单、送货单的管理与存档; 财务部:负责进口设备信用证的开具文件,进口物料发票、税费审核单、银行水单、提单、预录入单、出口产品发票、退税申请明细表的管理与存档;四、 每项进出口业务工作完成后,对应操作人员需在 3 个工作日内整理档案资料。 每月结账时,相应操作人员需将业务相关
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