合同管理实施办法(预审稿).doc

合同管理实施办法(预审稿).doc:..城区项目事业部合同管理实施办法(试行稿)第一章总则第一条宗旨和依据为统一、规范、完善城区项口事业部(以下简称事业部)合同管理工作和审批流程,提高合同审核效率,保障公司权益,遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,依据天恒集团有限公司(以下简称集团)相关制度制定木办法。第二条适用范围1、 本办法所称的合同是指以公司名义对外签订的涉及民事、商事事宜的书面协议。包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、建设工程类合同、技术合同、委托合同、担保合同、投融资合同、并购等。2、 本办法适用于事业部职能部门为主责、集团为合同主体(以下简称“事业部合同”),事业部职能部门发起、归属公司为合同主体(以下简称“事业部发起合同”)及事业部归属公司为合同主体并负主责而签订的合同。第三条合同管理工作应当遵循以下原则:1、 坚持公平自愿、平等互利、诚实信用和等价有偿的原则,依法签订和履行合同,保证合同的合法性。2、 坚持经营风险主动控制原则,以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅。3、 合同的签订实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、相互制约的原则。第二章合同管理部门及其职责第四条合同管理部门合同管理由事业部及各归属公司法务管理部门、合同承办部门、其他部门分别行使职权,各部门之间行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿、共同维护公司合法权益原则。合同综合管理部门:事业部及各归属公司承担法务管理职能的部门。事业部为综合管理部,各归属公司为综合部。第五条事业部合同综合管理部门履行下列职责:1、负责对事业部合同、事业部发起合同及网络办公平台上归属公司提交的合同进行合法性、风险性审查;2、 负责解释、修订事业部合同管理办法并监督办法的实施;3、 负责审查、修改、备案事业部的常用合同示范文本;4、 协助有关部门对重大合同的履行情况进行监督;5、 负责事业部合同的诉讼、仲裁工作屮与外聘律师的联系对接,全面参与相关工作;6、 指导各公司合同管理人员的工作;7、 组织与合同相关法律、法规、政策等的宣传和培训;&其他由事业部主责的合同管理工作。第六条各归属公司合同综合管理部门履行下列职责:1、 负责本公司对外签订的合同的合法性、风险性审查;2、 负责木公司制定的合同管理制度的解释工作;3、 负责对合同承办部门进行法律业务指导;4、 负责审查、修改、备案本公司常用合同示范文本;5、 参与重大合同的论证、考察、招标投标、合同谈判等工作;6、 协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督;7、 负责在合同谈判、起草、审查、签署、涉裁涉诉、执行等过程中与外聘律师沟通联系,全面参与相关工作;8、 负责与事业部专职法务人员联系对接相关工作;9、 其他相关合同管理工作。第七条合同承办部门履行以下职责:1、 负责承办合同的可行性研究和前期调查,对合同对方的资信进行审查和确认;2、 负责承办合同的谈判、起草、报审、签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理、统计与存档等工作,必要时提请合同综合管理部门予以协助;3、 根据专项业务条线管理的需要,可就专业性常用合同拟定示范文本;4、 负责办理合同签订的内部审批手续和外部的登记、鉴证、备案等工作;5、 认真履行及督促对方履行合同,向合同综合管理部门通报合同管理情况,及时发现问题,提出解决的意见和建议;6、 组织对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼并及时向主管领导及合同管理部门通报情况;7、 负责合同相关资料和证据的收集、存档保管工作;8、 其他相关合同管理工作。第八条其他配合部门履行下列职责:1、 成本预算部门负责合同签订和履行过程屮的成木控制,并对工程类合同、设备采购类合同、招投标等类合同实行预算管理,依据国家相关规范、行业标准、企业成本管理制度等对合同实施成本管理。2、 财务部门负责按照合同约定和公司财务制度及收付款计划,监督和操作合同收付款,收集和保存收付款凭证。3、 印章管理部门按照合同审批结果盖章。4、 档案部门负责保管相关部门交存的合同文木、相关资料和证据。第三章合同的签订第一节合同签订前的资信调查第九条合同对方的资信调查合同谈判过程中、签订前,合同承办部门应当对合同对方当事人进行必耍的资质、资信调查,确定对方具有合法的主体资格和相应的履约能力。调查所涉及的主要内容包括但不限于以下方面:1、对方当事人的合同主体资格调查。应调查清笼其法律地位和性质,公司或组织是否合法存在,法定名称、地址、法定代表人姓名及注册地。合同标的涉及经许可方可开展经营的事项,是否取得相应的许可或者资质证书等;2>合同签署人身份调查。代理人签订合同的,耍具有真实、有效的授权委托书、法定代表人身份证明、代理人身份证明。3、 对方当事人履约能力和信用