行政人事部日常工作指南.doc

行政人事部日常工作指南.doc:..行政管理中心日常工作指南一、行政管理中心的职能行政管理中心是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。。行政管理中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的''参谋”和''助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“髙参”与“臂膀”。。行政管理中心应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。。行政管理中心担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。。行政管理中心应积极为各职能部门提供后勤保障。二、行政管理中心的组织结构根据公司实际工作内容将部门职能细分。图1-1是依据行政管理中心的职能分类而设计的组织结构,根据单项业务工作量和员工能力,可将岗位职能进行合并,形成一专多能的任职特点。行政总监行政筲理中心经理行政人事主管JH勤办公主管公关事务主管项忖报建工作图1-1行政管理中心组织结构示例三、行政管理中心责权:(一)行政管理中心的职责行政管理中心负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。制定公司各项行政人事规章制度,保证各项工作规范化进行职责2负责公司行政人事工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作负资接待來访人员及对外联系工作职责3职责4职责5负责管理公司办公设施,做好办公用品釆购、发放、使用登记、保管和维护管理丄作、负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作负责公司会议组织、记录及归档工作[负贵员工考勤;出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作负责公司日常安全保卫及消防管理工作负责公司公务车辆的管理调度工作负贵公司后勤管理工作做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映悄况,向下反馈信息协调各部门间的工作,督办检査各项工作和计划职责14安排各种文体活动,加强企业文化建设图1・2行政管理中心职责(二)行政管理中心的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政管理中心拥有6项工作权限力,如图1-3所示。权力1根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权权力2权力4|血要求公5相关W作 I权力6对部门内部员工的聘任、解聘有建议权图1-3行政管理中心权力组织制定、完善并监督执行公司的行政人事管理制度职责2人事部门的总体预算管理工作职贵3负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作职责4定期组织办公职能检查,发现问题及时解决,同时督促采取纠正和预防措施职责5负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作(包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等)四、行政管理中心岗位职责(一