OA用户使用手册.doc

耐德工业办公自动化(OA)系统用户使用手册重庆耐德工业股份有限公司信息化部版本号: :安装辅助的插件/软件,共需要安装三个东东:IE8软件(只能在下图所在地下载),,office安装包;下载地址两个A:http://it.;见下图:B:,office安装包两个东东。,office安装包开始登录:在IE上敲入输入用户名;密码进入如下界面:在相应位置敲入 用户名(用户名和邮箱@前面部分一样),密码以下讲解内容具体包括:新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、首页使用、表单模板调用、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。新建协同事项?操作说明:给其他用户发送带有附件的协同,如图1所示。?操作步骤:第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。第二步:点击【插入】菜单,选择【本地文件】,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图1新建协同事项处理协同事项?操作说明:处理发送给自己的协同,如图2所示。?操作步骤:第一步:当屏幕右下角出现【A8协同 系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点击协同事项标题,即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步:点击【提交】,即完成事项处理。图2处理协同事项查看跟踪事项?操作说明:查看设为【跟踪】的协同事项,如图3所示。?操作步骤:第一步:在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击协同事项标题,打开协同查看页面。第二步:点击【流程】按钮,查看流程处理状态。第三步:拖动垂直滚动条,查看协同正文下方的已处理人意见。图3查看跟踪事项首页使用?操作说明:点击首页右上角【个人空间】【单位空间】【耐德工业】进入相应空间进行信息浏览和操作。【个人空间】:自己操作的A8页面;【单位空间】:各分子公司单位的页面;【耐德工业】:相当于耐德集团页面。如图4所示。?操作步骤:第一步:点击右上角【个人空间】或【单位空间】或【耐德工业】。第二步:首页空间的栏目与布局通过【个人事务】|【个人设置】下的【空间栏目配置】进行设置。图4查看跟踪事项表单模板调用?操作说明:双击首页右边的模板中的模板,可以进行表单填写,比如:请假条模板,设备报修单模板,会议纪要模板等。如图5所示。?操作步骤:双击首页右边的模板中的模板,填写相关内容,完成后点击发送。第一步:双击首页右边的模板中的模板。第二步:填写相关内容。第三步:点击发送。图5查看跟踪事项发出会议通知?操作说明:召开会议时,向需要参与会议的用户发送会议通知,如图6所示。?操作步骤:第一步:点击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【会议管理】第二步:点击【新建】菜单,填写会议主题、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人、记录人。第三步:在正文处,填写会议内容,点击【发送】菜单,即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。图6发出会议通知提交会议回执?操作说明:对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议,如图7所示。?操作步骤:第一步:在【A8协同 系统消息】提醒框中,直接点击会议标题,即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击会议标题进入会议查看页面。第二步:点击【回执】按钮,填写回执内容,并【确定】。图7提交会议回执建立工作计划?操作说明:建立工作计划,将计划发送给与自己工作相关的人员,如领导、部门同事等,如图8所示。?操作步骤:第一步:点击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【我的计划】,点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划页签。