资料管理实用手册.doc

资料管理实用手册.doc:..现场监理组资料管理实用手册一、 编制目的为更好地开展监理工作,规范和加强监理组现场资料管理,特颁发《现场监理组资料管理实用手册》(以下简称《手册》)。二、 编制依据1.《建设工程监理规范》2.《建筑工程施工质量验收统一标准》3.《上海市建设工程档案编制验收及报送规定》《2010版管理文件》、法规的相关规定三、 使用说明本《手册》将监理资料分成管理类文件、技术性文件、法规性文件等27个大类,每大类乂分成若干子项,以此建立其总目录、分台账,并建立分类文件夹。针对在进行各分台账及其子F1录下的各类工程资料的整理和收集过程中容易出现的问题和难以管理的地方,在备注中进行了较为详细的说明和注解。同时,为了现场监理组更好地理解和使用本手册,《手册》后附各类所蛊整理的资料和表格示例和附表。本《于•册》是现场监理组进行资料管理的指导性文件,各监理组应遵照执行。公司将根据木《手册》及《2010版管理文件》对现场监理纟R的资料管理进行检杏,检杏用表见附件1,检杏结果将作为对监理纽考核的依据。各监理纽在执行过程屮如有更好的建议和意见,请及时反馈公司。四、资料分类及管理要求(见附表1、2)表1:资料管理实施表式文件夹编号文件夹名称文件夹包含内容备注00总目录♦总台帐(示例-1)♦《监理竣工档案报送表》(附表-7)及编制说明在工程竣工后提交竣工♦分台帐(示例-2)资料时编制♦《文件发放登记表》(附农T)♦每一类文件均需建立分台帐《收发文登记表》(附表-2)《图纸收发文登记表》屮必须注明木次接收的图纸H录、接收时间、接♦《图纸收发登记表》(附表-3)收人、发图人等信息♦《文件销毁登记表》(附表-4)♦《文件借阅登记表》(附表-5)♦《作废文件保留登记表》(附表-6)《监理竣工档案报送表》(附表-7)♦编制说明(工程竣工时编制)01管理类文件♦监理合同♦项目中如冇电梯安装工程,合同中监理工作范围必须包含。♦监理合同交底记录♦总监任命书应注意有效日期。♦监理单位企业资质、营业执照复印件♦监理组人员名单应根据人员变动情况随时更新,总监变更需经业主书面监理中标通知书同意,其他人员需报业主备案,并书面通知被监理单位。♦备案证明♦人员证书应包含总监注册资格证书,岗位证、见证人员证、安全监理员♦总监理工程师任命书证等。♦总监代表授权委托书♦各类资格证必须经过本公司注册盖章,如未盖公司章,现场需有相关人♦监理组人员名单及相关证书复印件(附表-8)员劳动合同。监理组组织机构图(含安全)员工培训记录应包摇监理组学习国家法律、法规,公司发文、作业指导♦监理组人员岗位职责书及参加外部培训的记录。♦员工培训记录(附表-9)♦设备登记表应记入全站仪、水准仪、靠尺、工程检测包、电脑、数码相♦劳防用品、办公用品登记表(附表-10)机等,设备校正证筋应在有效期内。♦项目部规范书籍淸单设备登记表(附表-11)及设备校准证书♦考勤表(附表-12)文件夹编号文件夹名称文件夹包含内容备注*建设单位财产清单(附表一13)*建设工地所获奖项02技术性文件法规性文件公司来文*技术性文件(示例3)*法规性文件(示例4)*公司来文(示例5)*政府文件*作废的规范、文件及时抽出,另外存放,编制目录。*新颁发的法律法规文件及时收集、存放并编制目录。03勘察、设计等基础性文件*地质报告*建筑规划许可证*建筑施工许可证*平面控制点及水准点交桩记录*设计变更单*图纸会审纪要04工程变更单技术核定单*工程变更单*技术核定单♦原件船留存三份以上,备竣工档案提交。05监理人纲监理规划监理细则*监理大纲*监理规划及监理规划报审表(附表14)及交底记录*监理细则♦监理人纲应经公司总工程师批准,并盖公司章♦监理规划中必须包含旁站监理工作、安全监理工作、建筑节能专项监理工作及影像资料拍摄计划。如合同中包押i电梯安装及民防工程内容,在监理规划也应编写。♦监理细则根据监理规划,由专业监理工程师编写,并经总监批准。♦原件需留存三份以上,备竣工档案提交。06监理工程师通知单、监理工程师通知冋复单*监理工程师通知单*监理工程师通知回复单*注意回复内容的完整性及日期是否符合耍求。*原件需留存三份以上,备竣工档案提交。*监理工程师通知单需及时冋复,且不定时检査冋复悄况。*监理工程师通知单的签发借况、内容及回复整改借况须在监理日记写明。07监理工作联系单♦监理工作联系单及相关回复单♦注意对联系单中所提问题的闭合,原件需留存三份以上,备竣工档案提交。♦监理工作联系单的签发情况及内容须在监理口记写明。文件夹编号文件夹名称文件夹包含内容备注♦需整改回复的内容用监理工程师通知单签发。08监理日记♦监理日记♦施丄质暈悄况一